Funktionen

Alles, was an einem Abend dranhängt.

Von der ersten Anfrage an die Band bis zur Abrechnung am nächsten Morgen. Was ihr nicht braucht, schaltet ihr als Plugin einfach ab.

Veranstaltungen planen

Jede Veranstaltung hat eine Seite, auf der alles steht. Neue Termine entstehen aus Vorlagen, damit ihr nicht jedes Mal von vorne anfangt.

Zeiten, Ort, Eintritt, Künstler:innen mit Gage und Personenzahl
Genehmigung in Stufen, veröffentlicht wird erst danach
Checklisten mit Fristen und Zuständigen
Kommentare mit @-Erwähnung, Dokumente wie Rider und Verträge
Ablauf als PDF, Kalender-Abo fürs Handy, Hinweis bei Terminkonflikten
Eigene Felder für alles, was euer Verein zusätzlich braucht

Event-Editor mit Abschnitten von Zeiten bis Kommentare

Kalender und Überblick

Das ganze Jahr auf einen Blick, als Kalender oder als Liste. Die öffentlichen Termine holt sich eure Vereinswebseite auf Wunsch automatisch ab.

Monats- und Listenansicht mit Filtern
Suche oben findet Veranstaltungen, Personen und Einstellungen
Öffentliche Termine für die eigene Webseite

Eventkalender mit Monatsansicht und den nächsten Veranstaltungen

Helfer:innen finden

Offene Plätze sieht jede:r sofort. Eintragen, tauschen und Ersatz suchen erledigt das Team selbst, der Vorstand muss nicht hinterhertelefonieren.

Rollen wie Theke, Einlass, Kasse, Aufbau, auch mit Schichten
Schichttausch und automatische Ersatzsuche bei Absagen
Verfügbarkeit abfragen: wer kann an welchem Abend?
Erinnerungen per Mail, Telegram oder Push, wie jede Person es möchte
„Ich bin da“ am Abend und eine Übersicht aller Einsätze

Helferübersicht mit besetzten und offenen Plätzen je Veranstaltung

Auf dem Handy, auch ohne Netz

GigAdmin lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Im Keller ohne Empfang zeigt es weiter die Einsätze, die Tagesansicht und alles zur Veranstaltung.

Meine Einsätze, Tagesansicht mit Ansprechpartner:innen
Ohne Netz abhaken, eintragen, „Ich bin da“ melden
Geht wieder Netz, überträgt GigAdmin alles von selbst
Getränke und Kasse direkt am Abend eintragen

Tagesansicht einer Veranstaltung auf dem Handy

Startseite auf dem Handy mit nächster Veranstaltung

Geld im Blick

Am Ende jedes Abends steht die Bilanz: was an der Kasse und an der Theke reinkam und was raus ging.

Kassen, Kartenzahlungen über SumUp, Ausgaben, Besucherzahl
Getränke: Bestellung und Verbrauch je Veranstaltung
Künstlerabrechnung mit Quittung als PDF
Quittungen und Belegjournal auch ohne Veranstaltung
Statistik und Monatsbericht automatisch per Mail

Statistik mit Besucherzahlen, Bilanz und Verlauf pro Monat

Ablage, Postfach und Passwörter

Logos, Protokolle, Rider und Verträge liegen dort, wo das Team sie findet. Mit Rechten je Ordner.

Ordner mit Freigaben, Vorschau für PDF, Bilder, Word und Excel
Teilen-Links und Hochlade-Links für Externe
Vereinspostfächer gemeinsam lesen und beantworten
Passwortsafe, verschlüsselt, mit Projekten und Freigaben

Ablage mit Ordnern für Logos, Protokolle, Rider und Verträge

Rechte und Sicherheit

Gruppen bestimmen, wer was sieht und ändert, bis hinunter auf einzelne Felder. Bands und Technik bekommen einen Gastzugang nur für ihre Termine.

Gruppen und Rechteje Bereich und Veranstaltungsart
Gastzugangnur für die eigenen Termine
Passkeys und Zwei-FaktorAnmeldung ohne Passwortsorgen
VerschlüsseltBankdaten und Passwortsafe
Protokollwer wann was geändert hat
Datensicherungautomatisch, auch auf ein NAS oder eine Nextcloud

Für Technikfans

Alles, was im Browser geht, geht auch über die Schnittstelle. So lässt sich GigAdmin mit eurer Webseite, Tabellen oder eigenen Werkzeugen verbinden.

REST-APImit eigener Doku zum Ausprobieren
Pluginsnur einschalten, was ihr braucht
Updates per Klickmit Sicherung vorab, auch automatisch
Geplante AufgabenErinnerungen, Berichte, Sicherungen
30 Farbschemataund Dunkelmodus
Open Sourceder Quellcode liegt offen auf GitLab

Genehmigungen
Checklisten
Kommentare mit @-Erwähnung
Gastzugang
Schichttausch
Automatische Ersatzsuche
Verfügbarkeit abfragen
Kalender-Abo
Telegram
Push-Nachrichten
Postfach
Passwortsafe
Ablage mit Vorschau
Künstlerabrechnung
Quittungen
Belegjournal
Monatsbericht
Eigene Felder
Event-Vorlagen
30 Farbschemata
Dunkelmodus
Passkeys
Zwei-Faktor-Anmeldung
REST-API
Ohne Netz nutzbar
Plugins

Am besten selbst ausprobieren.

Demo testen So installiert ihr es