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GigAdmin

Plugin „Eventkalender“

Alle Termine auf einen Blick

Ist am 14. schon was? Statt in Listen zu suchen, zeigt der Eventkalender alle Veranstaltungen in der Farbe ihres Typs, dazu Feiertage und stille Tage. Mit dem Kalender-Abo landen die eigenen Einsätze von selbst im Handy-Kalender.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Monat, Woche, Tag oder Liste

Jede Veranstaltung erscheint in der Farbe ihres Event-Typs, ein Klick öffnet sie im Event-Editor. Rechts stehen die nächsten sechs Veranstaltungen und eine Legende, mit der ihr Arten aus- und einblendet. Ein Klick auf einen freien Tag legt dort gleich eine neue Veranstaltung an.

  • Am Handy startet der Kalender in der Liste
  • Jede:r sieht nur, was sie oder er sehen darf
  • Kalendertermine wie Jugendtreff oder Sommerpause auf Wunsch dazu
Monatsansicht Oktober 2026 mit farbigen Veranstaltungen, rechts die Liste „Als Nächstes“ und der Bereich „Anzeigen“ mit Event-Typen, stillem Feiertag und Sommerpause

Feiertage und stille Tage

Gesetzliche Feiertage und stille Feiertage wie Karfreitag stehen im Kalender, passend zu deinem Bundesland. Plant jemand eine Veranstaltung auf einem stillen Feiertag, warnt der Editor schon beim Datum.

  • Bundesland stellst du in den Systemeinstellungen ein
  • Vorjahr, laufendes und nächstes Jahr
  • Die Warnung „Stiller Feiertag“ gibt es auch ohne Plus

Kalender-Abo fürs Handy

Im Profil holt sich jede Person einen persönlichen Link für Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. „Meine Einsätze“ enthält die eigenen Schichten und die Veranstaltungen, für die man verantwortlich ist. „Alle Veranstaltungen“ zeigt den ganzen Kalender, noch nicht veröffentlichte Termine als vorläufig.

  • Neue und geänderte Termine kommen von selbst an
  • Jeder Termin verlinkt direkt in GigAdmin
  • Link weitergegeben? „Neue Links erzeugen“ macht ihn ungültig
Karte „Kalender-Abo“ im Profil mit den Abos „Meine Einsätze“ und „Alle Veranstaltungen“, je mit Link zum Kopieren, „In Kalender-App öffnen“ und Download als .ics

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins „Event Kalender“ einschalten (mit GigAdmin Plus).
  2. In den Gruppen das Recht auf die Seite Kalender vergeben.
  3. Fürs Abo: im eigenen Profil bei der Karte „Kalender-Abo“ auf „Kalender-Link erzeugen“ klicken und den Link in der Kalender-App eintragen.

Fragen zu Eventkalender.

Sehen alle Mitglieder alle Veranstaltungen?

Nein. Jede:r sieht nur die Veranstaltungen, deren Name und Datum sie oder er laut Rechten lesen darf. Das gilt auch fürs Abo „Alle Veranstaltungen“.

Wie schnell kommen Änderungen aufs Handy?

In GigAdmin sofort. Wie oft die Kalender-App nachschaut, entscheidet die App selbst, das kann mehrere Stunden dauern.

Kann man Termine im abonnierten Kalender ändern?

Nein, das Abo ist nur zum Lesen. Geändert wird in GigAdmin.

Am besten selbst ausprobieren.