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GigAdmin

Plugin „Veranstaltungen als Serie“

Einmal anlegen, ein Jahr lang planen

Dein Kneipenquiz findet jeden ersten Freitag im Monat statt, und du legst es jedes Mal neu an? Eine Serie macht daraus auf einen Schlag richtige Veranstaltungen. Jede hat ihre eigenen Helfer:innen, Kassen, Getränke und Checklisten.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Der Rhythmus, der zu dir passt

Im Event-Editor setzt du im Abschnitt „Serie“ den Haken „Als Serie wiederholen“ und wählst den Rhythmus. GigAdmin zeigt gleich, wie viele Veranstaltungen es werden, und legt sie beim Speichern an.

  • Jede Woche oder alle 2 Wochen an gewählten Wochentagen
  • Wochentag im Monat, z. B. jeden 2. Dienstag
  • Fester Tag im Monat, z. B. jeden 10.
  • Jedes Jahr am selben Tag

Ändern für alle folgenden

Neue Band, andere Uhrzeit? Beim Speichern fragt GigAdmin: „Nur diese“ oder „Diese und alle folgenden“. Was du an einem Abend von Hand anders gemacht hast, bleibt dabei erhalten.

  • Eingetragene Helfer:innen bleiben, besetzte Plätze nie weg
  • Getränke, Kassen und Besucher bleiben je Abend
  • Fallen Termine weg: behalten oder löschen
  • Vergangene Veranstaltungen bleiben immer

Aus einer fertigen Veranstaltung

Du hast schon eine gute Veranstaltung geplant? Im Aktionen-Menü macht „Als Serie fortsetzen“ sie zur Serie. Jede neue ist eine Kopie davon, mit Künstler:innen, Verantwortlichen und Helferrollen.

  • Vorbelegt mit jeder Woche, ein halbes Jahr lang
  • Checklisten kommen frisch aus den Vorlagen
  • Höchstens 2 Jahre (jährlich 10) und 100 Veranstaltungen

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen → System → Plugins „Veranstaltungen als Serie“ einschalten (mit GigAdmin Plus).
  2. In den Gruppen das Recht „Serien“ auf Bearbeiten vergeben.
  3. Unter Einstellungen → Veranstaltungen → Veranstaltungen als Serie mit „Neue Serie“ starten.

Fragen zu Veranstaltungen als Serie.

Was ist der Unterschied zu den Kalenderterminen?

Kalendertermine stehen nur im Kalender, etwa Probe oder Jugendtreff, ohne Helfer:innen oder Abrechnung. Eine Serie legt vollwertige Veranstaltungen an.

Kann ein einzelner Abend anders sein?

Ja. Ändere ihn ganz normal im Editor. Was du dort änderst, überschreibt die Serie später nicht mehr.

Was passiert ohne Lizenz?

Die Veranstaltungen bleiben ganz normal bestehen, nur der Hinweis „Serie“ im Editor fehlt. Mit gültiger Lizenz ist alles wieder da.

Am besten selbst ausprobieren.