GigAdmin App · kostenlos für Android
Die App bringt die Veranstaltungen, Einsätze und Aufgaben deiner Vereine aufs Handy oder Tablet. Sie funktioniert auch dort, wo kein Netz ist: im Kellerclub, im Festzelt, in der Halle. Dieselbe Oberfläche wie GigAdmin Desktop am PC, fürs Handy angepasst.
Die App ist kostenlos. Post und Passwortsafe brauchen GigAdmin Plus auf dem Server deines Vereins.
Bald auch in Google Play und im Amazon Appstore für Fire-Tablets. Bis dahin gibt es die App hier.
Wer in mehreren Vereinen mithilft, sieht alles zusammen: Liste, Monat und Woche, jeder Verein in seiner Farbe, mit Suche und Filter je Verein. Der Start zeigt das Wichtigste: was heute ansteht, deine Einsätze, offene Aufgaben und was du freigeben sollst.
Der Editor wie in GigAdmin: Grunddaten, Helfer:innen, Künstler:innen, Checklisten, Kommentare, Getränke, Finanzen und Dokumente. Gespeichert wird auf dem Handy, der Abgleich bringt alles zu GigAdmin, sobald wieder Netz da ist. Hat dort jemand dasselbe Feld geändert, gilt die neuere Änderung, und du bekommst einen Hinweis.
Für deine Einsätze und die Veranstaltungen, die du verantwortest, liegt die Tagesansicht schon vorher auf dem Handy: Zeiten, wer eingeteilt ist, Telefonnummern, „Ich bin da“ und die Aufgaben. Das klappt auch ohne Netz. Das PDF „Alles zur Veranstaltung“ öffnet im PDF-Betrachter.
Alle Postfächer deiner Vereine, die du in GigAdmin öffnen darfst, in einer Liste: lesen, antworten, weiterleiten, neu schreiben, verschieben. Die neuesten Mails lassen sich auch ohne Netz lesen, was du ohne Netz schreibst, geht raus, sobald Netz da ist. Quittungen legst du an wie in GigAdmin, ohne Netz als Entwurf mit vorläufiger Nummer.
Die Passwörter, die dir im Passwortsafe deiner Vereine freigegeben sind, liegen verschlüsselt auf dem Handy und gehen auch ohne Netz. Geöffnet wird nur mit der PIN der App, Fingerabdruck oder Gesicht. Kopierte Passwörter verschwinden nach 30 Sekunden aus der Zwischenablage.
Du brauchst Android 8.0 oder neuer und einen Zugang zum GigAdmin deines Vereins, ab Version 5.188.0 (Quittungen ab 5.194.0, Passwortsafe ab 5.195.0, Profilbilder ab 5.205.0).
In GigAdmin unter Gruppen und Berechtigungen das Recht „GigAdmin Desktop“ den Gruppen geben, die die App nutzen sollen. Die App nutzt dieselbe Schnittstelle wie das PC-Programm. Administrator:innen dürfen immer.
Auf dem Handy die App laden und die Datei öffnen. Android fragt einmal, ob dein Browser Apps installieren darf („Unbekannte Apps installieren“): erlauben, dann „Installieren“. Auf dem Handy heißt die App einfach „GigAdmin“.
Die Adresse deines GigAdmin eintragen, wie im Browser. Der Browser öffnet sich mit einem Code: dort anmelden, prüfen, ob der Code passt, und „Erlauben“ wählen. Weitere Vereine über das Menü, „+ Verein“.
Updates kommen von selbst. Die App von dieser Seite sieht regelmäßig nach einer neuen Version, lädt sie, prüft die Prüfsumme und fragt dich „Jetzt oder später“. Google Play und Amazon Appstore kommen bald dazu, dort halten die Stores die App aktuell. Wechseln zwischen Store und dieser Fassung geht nur mit einmal Deinstallieren und neu Verbinden, weil die Fassungen verschieden unterschrieben sind.
Nein. Post und Passwortsafe gibt es nur, wenn dein GigAdmin GigAdmin Plus hat, weil diese Teile dort zu Plus gehören.
Android fragt das bei jeder App, die nicht aus einem Store kommt. Die Erlaubnis gilt nur für den Browser, mit dem du die Datei geladen hast, und lässt sich danach in den Einstellungen wieder abschalten. Die App selbst braucht sie für ihre eigenen Updates.
Bald. Google Play und der Amazon Appstore für Fire-Tablets sind in Vorbereitung. Sobald die App dort steht, findest du die Links hier und auf der Seite Herunterladen.
Bisher nicht. Auf dem iPhone läuft GigAdmin im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, Meine Einsätze und die Tagesansicht gehen dort auch ohne Netz.
Beim GigAdmin deines Vereins. Die App spricht nur mit der Adresse, die du einträgst, nicht mit uns. Auf dem Handy liegt eine verschlüsselte Kopie für die Arbeit ohne Netz. Alles Weitere steht in der Datenschutzerklärung.
