Helfer:innen einteilen
Offene Plätze sieht jede:r sofort, auch auf dem Handy. Eintragen und absagen erledigt das Team selbst. Du siehst, wer kommt, wer fehlt und wer im Jahr am meisten geholfen hat.
Unter „Meine Einsätze“ stehen die eigenen Schichten und die offenen Plätze. Wer kann, trägt sich ein, wer doch nicht kann, trägt sich innerhalb der Frist wieder aus. Am Abend zeigt die Tagesansicht, wer da ist.
Wer hat wie oft und wie lange geholfen? Die Einsätze zeigen es je Person, je Monat und je Rolle. Für Ehrenamtskarte oder Bewerbung gibt es den Nachweis als PDF.
Kann jemand doch nicht, regelt das Team es selbst: Die Schicht wird zum Tausch angeboten und mit einem Klick übernommen. Bleibt ein Platz frei, fragt GigAdmin kurz vor der Veranstaltung von selbst nach Ersatz.
Jedes Plugin hat eine eigene Seite mit allen Einzelheiten und Bildern. Was du nicht brauchst, schaltest du ab.
Was in diesem Bereich kostenlos dabei ist und was mit GigAdmin Plus dazukommt. Tipp auf eine Zeile für mehr. Alle Bereiche stehen im großen Vergleich.
Theke, Einlass, Kasse, Aufbau: offene Plätze sieht jede:r sofort. Eintragen und Absagen erledigt das Team selbst, auf Wunsch mit Frist und Schichten. Mehr zu Helfer und Rollen
Mit einem Klick fragen, wer an einem Abend kann. Die Anfrage geht an alle, die für die offenen Rollen in Frage kommen. Mehr zu Verfügbarkeit abfragen
Am Abend auf dem Handy: wer ist da, wer ist erreichbar, was ist noch offen. Funktioniert auch ohne Netz. Sobald wieder Empfang da ist, überträgt GigAdmin alles.
Wer hat wie oft geholfen, mit Stunden und Nachweis als PDF. Praktisch für Ehrenamtskarten und den Dank am Jahresende. Mehr zu Einsätze und Ehrenamtsnachweis
Schicht anbieten, jemand anderes übernimmt sie mit einem Klick. Die Verantwortlichen bekommen Bescheid, niemand muss hinterhertelefonieren. Mehr zu Schichttausch
Springt jemand ab, fragt GigAdmin von selbst nach Ersatz. Mit Frist, zum Beispiel erst sieben Tage vor der Veranstaltung. Mehr zu Automatische Ersatzsuche
Bands, Technik oder Caterer sehen nur ihre eigenen Termine. Einladung per Link, Rechte aus einer Gruppe als Vorlage, gültig bis nach der Veranstaltung. Mehr zu Gastzugang
Ja, jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto an, auf Wunsch auch mit Passkey. Was sie sieht, bestimmen ihre Gruppen. Externe wie Bands oder Technik bekommen mit GigAdmin Plus einen Gastzugang nur für ihre Termine.
Über „Verfügbarkeit abfragen“ gehen die offenen Rollen per Mail oder Telegram an alle, die sich eintragen dürfen. Außerdem stehen offene Plätze unter „Meine Einsätze“.
Du stellst eine Frist ein, bis wann Austragen geht. Danach ist es eine Absage, und die Verantwortlichen bekommen Bescheid. Mit GigAdmin Plus kann die Schicht stattdessen zum Tausch angeboten werden.
Ja. Die Einsätze zeigen Stunden und Einsätze je Person, der Ehrenamtsnachweis kommt als PDF. Das ist kostenlos dabei.
