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GigAdmin

Plugin „Gastzugang“

Gäste rein, aber nur so weit wie nötig

Die Tontechnikerin hilft bei zwei Konzerten aus, die Band soll ihre Ankunftszeit sehen. Ein eigenes Konto wäre zu viel. Mit einem Gastzugang bekommen sie einen persönlichen Link und sehen nur die Veranstaltungen, die du freigibst.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Einladen per Link

Du wählst eine oder mehrere kommende Veranstaltungen und gibst eine Mail-Adresse an. Name und Profilbild sind freiwillig, das füllt der Gast selbst aus. Den Link schickt GigAdmin per Mail, oder du kopierst ihn und schickst ihn per Messenger.

  • Beim ersten Öffnen bestätigt der Gast seine Adresse mit einem Code
  • Auch per Telegram, wenn der Gast verbunden ist
  • Derselbe Gast wieder? Neue Veranstaltungen kommen zum alten Zugang dazu
Formular „Neuen Gastzugang anlegen“ mit Feldern für Name und Mail, Haken für die Einladung, Auswahl der Rechte, Gültigkeit „Automatisch“ und Liste kommender Veranstaltungen zum Anhaken

Nur das Nötige sehen

Der Gast sieht nur die Veranstaltungen, die du ihm zugeteilt hast, und dort nur, was seine Rechte erlauben. Standard ist lesen, eigene Aufgaben abhaken und auf Erwähnungen antworten. Du kannst auch die Rechte einer Gruppe übernehmen und je Abschnitt fein einstellen.

  • Abrechnung bleibt für Gäste immer zu
  • Keine Seiten- oder Admin-Rechte
  • Auf Wunsch eintragen, absagen und tauschen wie Mitglieder
  • Eigene Übersicht mit „Meine Veranstaltungen“ und „Mein Profil“
Übersicht eines Gasts mit Begrüßung „Guten Morgen, Flora!“, Marke Gastzugang, Gültigkeit bis 14.10.2026 und zwei kommenden Veranstaltungen

Läuft von selbst ab

Ein Gastzugang gilt automatisch bis einen Tag nach der letzten Veranstaltung. Kommt später eine Veranstaltung dazu, wandert das Ende mit. Du kannst auch ein festes Datum wählen und den Zugang jederzeit sperren oder einen neuen Link erzeugen.

  • Abgelaufene Zugänge verschwinden von selbst aus der Liste
  • „Neuer Link“ macht den alten sofort ungültig
  • Beim Löschen behalten Helfer-Einträge Name, Telefon und Mail
Eintrag eines Gastzugangs für Flora Fuchs, Status aktiv, mit zwei Veranstaltungen, Ablaufdatum, Link zum Kopieren und den Knöpfen Rechte, Events & Gültigkeit, Deaktivieren, Neuer Link und Löschen

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins „Gastzugang“ einschalten (mit GigAdmin Plus).
  2. In den Gruppen das Seitenrecht „Gastzugänge“ vergeben, zum Anlegen mit Bearbeiten.
  3. Unter Einstellungen > Gastzugänge Veranstaltungen anhaken, Rechte wählen und die Einladung schicken.

Fragen zu Gastzugang.

Braucht der Gast ein Passwort?

Nein. Sein persönlicher Link ist der Schlüssel. Geht er verloren oder wurde er weitergegeben, erzeugst du mit „Neuer Link“ einen neuen.

Kann ein Gast Helfer-Schichten übernehmen?

Ja, wenn du es freigibst. Dann trägt er sich mit „Ich“ ein, sagt ab oder tauscht wie Mitglieder und erscheint im Helfer-Abschnitt mit der Marke „Gast“.

Was passiert ohne Plus-Lizenz?

Gäste können sich dann nicht anmelden, ihr Link zeigt nur, dass der Gastzugang gerade nicht verfügbar ist. Die Zugänge mit Veranstaltungen und Rechten bleiben gespeichert.

Am besten selbst ausprobieren.