Veranstaltungen planen
Zeiten, Ort, Künstler:innen, Eintritt, Helfer:innen, Getränke, Finanzen und Dokumente. Alles, was zu einem Abend gehört, steht im Event-Editor beisammen, und jede:r im Team sieht denselben Stand.
Die Übersicht zeigt kommende und vergangene Veranstaltungen als Liste. Du suchst nach Namen, Künstler:innen oder Datum, filtert nach Typ und wählt die Spalten, die du brauchst.
Ein Abend, der immer wiederkommt, ist eine Serie: einmal anlegen, und GigAdmin legt alle Termine als eigene Veranstaltungen an. Ein Festival oder Wochenende bleibt dagegen eine einzige Veranstaltung über mehrere Tage.
Wer eine Veranstaltung plant, fragt die Genehmigung im Editor an. Wer genehmigt, legst du fest. Veröffentlicht wird erst, wenn alle zugestimmt haben, wichtige Felder lassen sich ab der Anfrage sperren.
Checklisten, Kommentare und Dokumente hängen direkt an der Veranstaltung. So steht nichts in privaten Chats, und wer neu dazukommt, findet alles an einem Ort.
Jedes Plugin hat eine eigene Seite mit allen Einzelheiten und Bildern. Was du nicht brauchst, schaltest du ab.
Was in diesem Bereich kostenlos dabei ist und was mit GigAdmin Plus dazukommt. Tipp auf eine Zeile für mehr. Alle Bereiche stehen im großen Vergleich.
Jeder Abend auf einer Seite: Zeiten, Ort, Eintritt, Künstler:innen, Helfer, Getränke und Finanzen. Dazu eine Liste aller Veranstaltungen mit Filtern, ein Ablauf als PDF und ein Hinweis, wenn sich zwei Termine überschneiden.
Festival oder Wochenende als eine Veranstaltung, mit Schichten und Zeiten je Tag. Kasse, Getränke und Besucher wahlweise je Tag oder für alles zusammen. Lässt sich als Plugin ein- und ausschalten. Mehr zu Mehrtägige Veranstaltungen
Neue Veranstaltungen gehen erst nach Freigabe raus, auch in mehreren Stufen. Wer genehmigt, legst du selbst fest. Wichtige Felder lassen sich ab der Anfrage sperren. Mehr zu Genehmigung
Aufgaben mit Frist und Zuständigen, die man abhakt. Checklisten-Vorlagen gibt es kostenlos dazu, damit du nicht jedes Mal neu anfängst. Mehr zu Checklisten
Absprachen direkt an der Veranstaltung, mit @-Erwähnung. Wer erwähnt wird, bekommt Bescheid. Antworten bleiben übersichtlich darunter. Mehr zu Kommentare
Rider, Verträge, Bilder und den Flyer an der Veranstaltung ablegen. PDFs, Bilder und Office-Dateien lassen sich direkt im Browser ansehen. Mehr zu Dokumente und Flyer
Alles, was dein Verein zusätzlich festhalten will, als eigenes Feld. Für Veranstaltungen und für Künstler:innen, sortiert in eigene Abschnitte. Mehr zu Eigene Felder
Neue Veranstaltungen aus gespeicherten Vorlagen vorbelegen. Für Abende, die sich ähneln: Rollen, Preise, Zeiten und Texte sind sofort da. Mehr zu Event-Vorlagen
Kneipenquiz jeden 1. Freitag: alle Abende auf einmal anlegen, jeder mit eigenen Helfer:innen, Kasse und Getränken. Jede Woche, alle zwei Wochen, z. B. jeden 2. Dienstag, jeden 10. oder einmal im Jahr. Ändern ab einem Termin oder direkt im Event-Editor („Diese und alle folgenden“), von Hand Geändertes bleibt. Auch aus einer fertigen Veranstaltung: „Als Serie fortsetzen“. Mehr zu Veranstaltungen als Serie
Deine Vereinswebseite holt sich die öffentlichen Termine automatisch. Über eine einfache Schnittstelle, ohne Termine doppelt zu pflegen. Mehr zu Termine auf deiner Webseite
Das legst du über Gruppen und Rechte fest, bis hinunter auf einzelne Felder und je Veranstaltungsart. So darf zum Beispiel das Booking die Gage sehen und die Theke nicht.
Wer eine Veranstaltung plant, fragt im Editor die Genehmigung an. Die Genehmiger:innen bekommen Bescheid und entscheiden mit einem Klick. Veröffentlicht wird erst, wenn alle zugestimmt haben.
Ja. Veröffentlichte Veranstaltungen stellt GigAdmin über eine offene Schnittstelle bereit, deine Webseite holt sie dort ab. Das ist kostenlos dabei.
Mit Plus legst du Vorlagen an, die neue Veranstaltungen mit Typ, Feldern, Helferrollen und Getränken vorbefüllen. Dazu kommen Serien für wiederkehrende Abende, der Eventkalender und die Kalendertermine. Alles andere auf dieser Seite ist kostenlos, auch mehrtägige Veranstaltungen.
