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GigAdmin

Plugin „Terminabstimmung“

Den passenden Termin finden, ohne Umfrage-Chaos

„Wann passt die Helferbesprechung?“ Bisher ging das im Gruppenchat hin und her oder über einen fremden Umfragedienst. Mit der Terminabstimmung schlagt ihr Termine direkt in GigAdmin vor, und aus dem Ergebnis wird mit einem Klick eine Veranstaltung.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Vorschläge machen, Leute einladen

Unter Events → Terminabstimmungen legst du eine neue Abstimmung an: Titel, wahlweise Ort und Beschreibung, dann die Terminvorschläge. Du wählst die Gruppen, die abstimmen sollen, oder lässt alle Mitglieder ran.

  • Bis zu 30 Terminvorschläge, Uhrzeit wahlweise
  • „Abstimmen bis“ als Schluss
  • Eingeladene auf Wunsch gleich benachrichtigen
Liste der Terminabstimmungen mit dem Vereinsausflug ins Technikmuseum, 4 Vorschläge und 6 Stimmen

Ja, vielleicht oder nein

Jede Person wählt je Termin ja, vielleicht oder nein, wahlweise mit Kommentar. Der Termin mit den meisten Punkten ist grün hinterlegt und hat einen Stern. Solange die Abstimmung offen ist, lässt sich die Stimme ändern.

  • Ja zählt doppelt, vielleicht einfach
  • Mitglieder stimmen angemeldet ab
  • Eine Tabelle zeigt alle Stimmen auf einen Blick
Abstimmungstabelle mit vier Terminen, Häkchen, Fragezeichen und Kreuzen je Person, Zusagen je Termin mit Stern beim besten, darunter Termin festlegen und Link für Externe

Auch Band und Stadt stimmen mit

Mit dem Link für Externe stimmen auch Leute ohne Konto ab, etwa die Band oder die Stadt. Sie tragen nur ihren Namen ein und sehen keine Namen anderer, nur wie viele je Termin zugesagt haben.

  • Abstimmen ohne Anmeldung
  • In der Tabelle mit dem Zusatz „extern“
  • Link jederzeit abschaltbar

Vom Ergebnis zur Veranstaltung

Steht der Termin fest, klickst du auf „Festlegen“, und alle mit Konto erfahren es. Danach legst du direkt eine Veranstaltung an, mit Tag, Beginn, Name und Ort aus der Abstimmung, oder lädst eine Kalenderdatei herunter.

  • „Als Veranstaltung anlegen“ füllt das Formular vor
  • „In den Kalender (.ics)“ für Handy oder Outlook
  • „Wieder öffnen“ nimmt das Ergebnis zurück

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen → System → Plugins „Terminabstimmung“ einschalten.
  2. In den Gruppen das Recht „Terminabstimmung“ auf Bearbeiten vergeben, wer Abstimmungen anlegen darf (anfangs hat es keine Gruppe).

Fragen zu Terminabstimmung.

Brauchen Mitglieder ein besonderes Recht zum Abstimmen?

Nein. Abstimmen darf jede eingeladene Person. Nur zum Anlegen braucht es das Recht „Terminabstimmung“.

Kann jemand ohne Konto doppelt abstimmen?

Mit einem anderen Gerät oder Browser ja, denn der Link ist nicht an eine Person gebunden. Teil ihn deshalb nur mit denen, die abstimmen sollen.

Kostet das etwas?

Nein. Die Terminabstimmung ist ein freies Plugin.

Am besten selbst ausprobieren.