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GigAdmin

Plugin „Telegram“

GigAdmin im Telegram-Chat

Mails gehen im Alltag schnell unter, aufs Handy schauen alle. Mit Telegram bekommen deine Mitglieder Erinnerungen, Aufgaben und Freigaben zusätzlich als Nachricht. Viele Dinge erledigen sie dann gleich im Chat, ohne GigAdmin zu öffnen.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Dein eigener Bot

Jeder Verein legt bei Telegram seinen eigenen Bot an. Das dauert etwa zwei Minuten, die Anleitung steht direkt auf der Einstellungsseite. GigAdmin spricht direkt mit Telegram, ohne Dienst dazwischen.

  • Bot über @BotFather anlegen, Token einfügen, fertig
  • Name, Beschreibung und Profilbild des Bots direkt aus GigAdmin setzen
  • Übersicht, wer verbunden ist und was per Telegram kommt
  • Zugangsdaten gehen nie per Telegram, nur per Mail
Einstellungsseite Telegram: links die Karte „Eigener Bot“ mit drei Schritten und dem Feld „Bot-Token“, rechts „Was per Telegram kommt“ mit Bereichen wie Veranstaltungen, Checklisten und Helfer

Jede Person entscheidet selbst

Unter Benachrichtigungen verbindet jede Person ihr Telegram mit einem Klick, am Computer per QR-Code. Danach wählt sie je Anlass, was zusätzlich zur Mail aufs Handy kommen soll. Trennen geht jederzeit.

  • Freiwillig, die Mails kommen weiterhin
  • Auswahl je Anlass, Sammel-Mail wird beachtet
  • Trennen über GigAdmin oder mit /stop im Chat
  • Der Bot schreibt nur Einzelpersonen an, keine Gruppen

Erledigen direkt im Chat

An vielen Nachrichten hängen Knöpfe. Wer gefragt wird, ob er helfen kann, trägt sich mit zwei Tipps ein. Aufgaben werden abgehakt, Genehmigungen entschieden. Auf Kommentare antwortet man einfach auf die Nachricht.

  • Als Helfer:in eintragen, austragen oder absagen
  • Aufgaben mit einem Tipp erledigen
  • Genehmigen oder ablehnen mit Begründung
  • Befehle wie /termine, /offen und /aufgaben
  • Es gelten dieselben Rechte wie im Event-Editor

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Telegram“ einschalten.
  2. Unter Einstellungen > Telegram den Bot bei @BotFather anlegen und den Token eintragen.
  3. Das eigene Konto unter Benachrichtigungen verbinden und eine Testnachricht schicken.
  4. Den Mitgliedern Bescheid geben: Verbinden geht unter Benachrichtigungen.

Fragen zu Telegram.

Was ist mit dem Datenschutz?

GigAdmin speichert je Person nur die Chat-Nummer und die gewählten Benachrichtigungen. Telegram sitzt außerhalb der EU und sieht den Inhalt der Nachrichten, darauf solltest du in deiner Datenschutzerklärung hinweisen.

Kann der Bot in unsere Vereinsgruppe schreiben?

Nein. Der Bot schreibt nur einzelne Personen an. Holt ihn jemand in eine Gruppe, verlässt GigAdmin sie von selbst wieder.

Warum antwortet der Bot erst nach ein paar Minuten?

Ohne HTTPS holt GigAdmin die Nachrichten beim nächsten Cron-Lauf ab. Ist GigAdmin über HTTPS erreichbar, schaltest du „Sofort antworten“ ein, dann kommt die Antwort ohne Wartezeit.

Brauchen wir dann noch Mail?

Nicht zwingend. Ist der Mailversand aus, laufen Benachrichtigungen nur über Telegram. Zugangsdaten wie die Willkommens-Mail gehen aber nur per Mail.

Am besten selbst ausprobieren.