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GigAdmin

Plugin „Geplante Aufgaben (Cron)“

Was regelmäßig zu tun ist, macht GigAdmin selbst

Am Abend vor dem Konzert die Helfer:innen erinnern, an fällige Aufgaben denken, Sicherungen anlegen: Das vergisst man im Ehrenamt leicht. Mit den geplanten Aufgaben erledigt GigAdmin solche Arbeit im Hintergrund. Du schaltest nur ein, was du brauchst.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Alle Aufgaben auf einer Seite

Auf der Seite Geplante Aufgaben ist jede Aufgabe eine Karte. Sie sagt in einem Satz, was sie tut, wann sie arbeitet und wie der letzte Lauf ausging. Ganz oben siehst du, ob der Cron läuft.

  • Jede Aufgabe einzeln ein- und ausschalten
  • „Jetzt ausführen“ startet eine Aufgabe sofort
  • Letzter Lauf in Grün, Gelb oder Rot
  • Cron-Log mit jedem einzelnen Lauf
Seite „Geplante Aufgaben“ mit Kacheln Letzter Lauf, Aufgaben an, Mit Fehler und Letzte 24 Stunden, einem roten Hinweis, dass der Server-Cron noch nie gelaufen ist, und Karten wie „Protokolle aufräumen“ und „Automatische Ersatzsuche“

Was im Hintergrund passiert

Welche Aufgaben du siehst, hängt von deinen Plugins ab. Weitere Plugins bringen eigene Aufgaben mit, etwa die Ersatzsuche, der Monatsbericht oder das Wetter.

  • Erinnerungen an Helfer:innen und an fällige Checklisten-Aufgaben
  • Automatische Datensicherung, auch auf externen Speicher
  • Protokolle aufräumen und Sammel-Mails bündeln
  • Täglich nach Updates suchen, auf Wunsch selbst einspielen

Einmal beim Hoster eintragen

Damit GigAdmin von allein arbeitet, ruft ein Zeitplaner auf deinem Webserver es regelmäßig auf, empfohlen alle 10 Minuten. Die passende Zeile steht fertig auf der Seite und wird mit einem Klick kopiert.

  • Zeile für die Kommandozeile oder als HTTP-Aufruf
  • Im Hosting-Panel meist unter „Cronjobs“ einfügen
  • Geheimes Token schützt den HTTP-Aufruf vor Fremden
Kasten „Server-Cron einrichten“ mit zwei kopierbaren Zeilen, Kommandozeile und HTTP-Aufruf, darunter das gekürzte Cron-Token und Knopf „Neu erzeugen“

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Geplante Aufgaben (Cron)“ einschalten.
  2. Unter Einstellungen > Geplante Aufgaben eine der beiden Zeilen kopieren und beim Hoster als Cronjob eintragen.
  3. Die gewünschten Aufgaben einschalten und nach etwa zehn Minuten prüfen, ob „Letzter Lauf“ grün ist.

Fragen zu Geplante Aufgaben (Cron).

Was ist ein Cron und brauchen wir das?

Ein Cron ist ein Zeitplaner auf deinem Webserver. Ohne ihn passiert nichts automatisch, also keine Erinnerungen, Sammel-Mails oder Sicherungen. Die meisten Hoster bieten ihn im Panel unter „Cronjobs“ an.

Eine Aufgabe ist an, tut aber nichts.

Zuerst oben „Letzter Lauf“ prüfen. Steht in der Karte „Übersprungen“ mit „Nicht fällig“, gab es einfach nichts zu tun. Bei „Fehler“ steht der Grund darunter und im Cron-Log.

Kann etwas doppelt verschickt werden?

Nein. Es laufen nie zwei Cron-Läufe gleichzeitig. Kommt ein Aufruf, während der vorige noch arbeitet, wird er übersprungen.

Am besten selbst ausprobieren.