Plugin „Monatsbericht“
Vorstand, Träger oder Förderer wollen wissen, was im Verein los war. Statt Zahlen von Hand zusammenzusuchen, erstellt GigAdmin am Monatsanfang ein PDF über den Vormonat. Es landet im Archiv und auf Wunsch per Mail bei den richtigen Leuten.
Plus Modul von GigAdmin Plus
Du wählst die Abschnitte selbst: Kennzahlen und Event-Liste, Helfer-Einsätze, Getränke-Verbrauch, Künstler:innen, Finanz-Zusammenfassung und Checklisten-Stand. Aus den Veranstaltungen kommen nur unkritische Angaben wie Datum, Name, Typ, Ort und Besucherzahl. Ist ein Plugin aus, fällt sein Abschnitt weg.
Du hakst die Gruppen an, die den Bericht bekommen, und legst je Gruppe die Abschnitte fest. Der Vorstand bekommt zum Beispiel alles, die Helfer:innen nur Kennzahlen und Helfer-Einsätze. Niemand bekommt mehr, als er in GigAdmin sehen darf.
Jeder Bericht liegt im geschützten Archiv, mit Monat, Erstellungszeit und Versand. Von dort lädst du das PDF herunter oder schickst es noch einmal. Einen Bericht für einen beliebigen Monat erzeugst du jederzeit auch von Hand.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Geplante Aufgaben (Cron)
Meist läuft der Cron nicht oder die Aufgabe „Monatsbericht erstellen“ ist aus. Gelbe Kästen oben auf der Seite sagen, was fehlt. Von Hand erzeugen geht trotzdem immer.
Nein. Jede Person bekommt nur die Abschnitte, die sie auch in GigAdmin sehen darf, zum Beispiel die Finanzen nur mit Finanz-Recht.
Ja. Erzeugen und Herunterladen funktionieren auch ohne SMTP und Telegram. Verschickt wird dann nur nichts.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
