Plugin „E-Mail-Versand (SMTP)“

Mails vom Verein, aus dem eigenen Postfach

Helfer-Erinnerungen, neue Aufgaben, Genehmigungen: GigAdmin hat viel mitzuteilen. Damit diese Mails von deiner Vereinsadresse kommen und nicht im Nirgendwo landen, verschickt GigAdmin sie über dein eigenes Postfach. Einmal eingerichtet, läuft der Versand von selbst.

Kostenlos in GigAdmin dabei

In der Demo ansehen Kostenlos laden

Einmal eintragen, fertig

In den Systemeinstellungen trägst du die Daten deines Postfachs ein. Die bekommst du von deinem Mail-Anbieter, meist unter „SMTP-Server“ oder „Postausgang“. Eine Testmail zeigt sofort, ob alles stimmt, und nennt bei Problemen die Meldung des Mailservers.

Server, Port, Benutzername und Passwort deines Postfachs
Absender-Adresse und Absender-Name frei wählbar
Immer verschlüsselt und mit Anmeldung am Mailserver
Testmail prüft die Werte, bevor du speicherst
Gespeichertes Passwort wird im Feld nicht angezeigt

Jede Mail ansehen und testen

Unter Mail-Vorlagen steht jede Mail, die GigAdmin verschicken kann, mit Vorschau in deinen Vereinsfarben. Du siehst, wann sie rausgeht und an wen. Mit einem Klick kommt sie als Testmail in dein eigenes Postfach.

Mails nach Gruppen sortiert: Konto, Veranstaltungen, Helfer und mehr
Vorschau mit Beispielwerten statt echter Daten
Testmail an die eigene Adresse
Symbole für Facebook, Instagram und Co. im Mail-Fuß

Seite Mail-Vorlagen: links die Mails nach Gruppen wie Konto, Veranstaltungen, Genehmigung und Kommentare, rechts die Vorschau der Willkommens-Mail mit Knopf „Testmail an mich“

Schwarz auf weiß, was rausging

„Ich habe keine Mail bekommen!“ Im Versandprotokoll siehst du, welche Mail wann an wen ging und ob der Mailserver sie angenommen hat. Ging etwas schief, steht der Grund direkt darunter.

Filter nach Status, Weg und Zeitraum
Fehler mit Grund, zum Beispiel falsche Zugangsdaten
Fehlgeschlagene Helfer-Erinnerungen werden bis zu 3-mal wiederholt
Einträge werden nach einem halben Jahr automatisch gelöscht

Versandprotokoll mit Filtern für Status, Weg und Zeitraum und einer Tabelle verschickter Mails und Telegram-Nachrichten, eine Zeile mit Fehler „SMTP-Server nicht erreichbar“

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „E-Mail (SMTP)“ einschalten.
In den Systemeinstellungen bei „Mailversand (SMTP)“ die Daten deines Postfachs eintragen.
Testmail an eine Adresse schicken und danach speichern.

Fragen zu E-Mail-Versand (SMTP).

Woher bekommen wir die Zugangsdaten?

Von dem Anbieter, bei dem dein Vereinspostfach liegt. Gesucht sind Server und Port für den Postausgang („SMTP“) sowie Benutzername und Passwort des Postfachs.

Warum landen Mails im Spam?

Oft passt die Absender-Adresse nicht zum Postfach. Nimm eine Adresse, die zu dem Postfach gehört, über das GigAdmin verschickt. Ob eine angenommene Mail beim Empfänger im Spam landet, kann GigAdmin nicht sehen.

Können wir den Text der Mails ändern?

Nicht über die Oberfläche. Unter Mail-Vorlagen siehst du jede Mail und kannst sie testen, die Texte selbst bringt GigAdmin mit.

Geht es auch ganz ohne Mail?

Ja, Benachrichtigungen können dann über Telegram laufen. Manche Funktionen brauchen aber den Mailversand, zum Beispiel „Passwort vergessen“ und das Melden von Fehlern.

Passt gut dazu.

Alle Plugins stehen in der Übersicht.

TelegramBenachrichtigungen per Telegram, mit Knöpfen zum Eintragen und Abhaken im Chat.Mehr erfahren Push-BenachrichtigungenNachrichten wie bei einer App, aufs Handy oder an den Rechner.Mehr erfahren Passwort vergessenPasswort weg? Per Link aus einer Mail vergibt jede Person selbst ein neues.Mehr erfahren Fehler melden und Ideen vorschlagenFehler oder Idee? Direkt aus GigAdmin als vertrauliches Ticket an das Team.Mehr erfahren

Am besten selbst ausprobieren.

Demo testen So installierst du es