Kasse und Abrechnung
Kassen, Kartenzahlungen und Ausgaben je Veranstaltung, dazu Getränke, Quittungen und die Statistik übers ganze Jahr. Ohne Zettelwirtschaft und ohne Tabelle, die nur eine Person versteht.
Eine Getränkeliste für alle Veranstaltungen. Am Abend wird je Sorte gezählt, was weggegangen ist. Die Startseite zeigt auf Wunsch, wie viele Flaschen eines Getränks insgesamt verkauft wurden.
Belege über Geld ohne Veranstaltung, zum Beispiel eine erstattete Auslage. Quittungen werden gedruckt, festgeschrieben oder storniert. Das Belegjournal zeigt alle Belege eines Zeitraums für Buchhaltung und Steuerbüro.
Die Statistik zeigt Veranstaltungen, Besucher, Finanzen, Gagen und Getränke als Zahlen und Diagramme, auch im Vergleich zum Vorjahr. Mit GigAdmin Plus kommen Abrechnung der Gagen, Kartenzahlungen und der Monatsbericht dazu.
Du zählst am Abend lieber in Excel? Dann nimm unsere kostenlose Abrechnungs-Mappe. Sie holt sich die Kassen deiner Veranstaltung aus GigAdmin, baut für jede Kasse ein eigenes Zählblatt (auch für die Garderobe) und schickt die Zahlen am Ende per Knopf zurück in die Finanzen der Veranstaltung.
Für Excel unter Windows mit Makros. Du brauchst einen API-Schlüssel aus GigAdmin; wie das geht, steht in der Mappe und in der Hilfe von GigAdmin.
Windows markiert jede Datei aus dem Internet. Bei solchen Dateien sperrt Excel die Makros immer, auch wenn sie sonst erlaubt sind. Einmal freigeben:
Dauerhaft: einen eigenen Ordner als vertrauenswürdigen Speicherort anlegen (Datei, Optionen, Trust Center, Einstellungen für das Trust Center, Vertrauenswürdige Speicherorte). Mappen darin öffnen dann immer mit Makros.
Jedes Plugin hat eine eigene Seite mit allen Einzelheiten und Bildern. Was du nicht brauchst, schaltest du ab.
Was in diesem Bereich kostenlos dabei ist und was mit GigAdmin Plus dazukommt. Tipp auf eine Zeile für mehr. Alle Bereiche stehen im großen Vergleich.
Kasse, Ausgaben und Besucherzahl je Abend, am Ende steht die Bilanz. Mehrere Kassen pro Veranstaltung, Zahlen direkt am Abend eintragen. Mehr zu Finanzen
Bestellung und Verbrauch je Veranstaltung, mit Standard-Sortiment. Du siehst, was an welchem Abend getrunken wurde. Dazu ein Bestellvorschlag je Gast aus vergangenen Festen derselben Art. Mehr zu Getränke
Quittungen für Auslagen und Einnahmen, festschreiben, stornieren, Journal als PDF. Auch ohne Veranstaltung, zum Beispiel für erstattete Einkäufe. Mehr zu Quittungen und Belegjournal
Besucher, Einnahmen und Einsätze über das Jahr und im Vergleich. Nach Veranstaltungsart, Monat oder eigenem Zeitraum.
Quittungen über Gagen, die Bands füllen ihre Daten selbst aus. Mit Selbstauskunft per Link, Zahlungsempfängern und Auswertung für die Künstlersozialkasse. Mehr zu Künstlerabrechnung
Kartenzahlungen von SumUp landen von selbst bei der Veranstaltung. Mehrere SumUp-Konten möglich. Von Hand eintragen geht auch ohne Plus. Mehr zu SumUp
Jeden Monat ein PDF mit allen Zahlen, automatisch per Mail an den Vorstand. Gut für Vorstand, Träger oder Gemeinde. Die Statistik bleibt kostenlos. Mehr zu Monatsbericht
Kostenlose Excel-Mappe für den Abend, verbunden mit GigAdmin. Zählblatt je Kasse, Gegenrechnung, Tresorbestand; die Zahlen gehen per Knopf in die Finanzen der Veranstaltung. Mehr zu Abrechnung in Excel
Nein. GigAdmin hält fest, was an einem Abend reinkam und rausging, und sammelt die Belege. Das Belegjournal gibst du deiner Buchhaltung oder dem Steuerbüro. Eine Buchhaltungssoftware ist GigAdmin nicht.
Solange eine Quittung ein Entwurf ist, ja. Ist sie festgeschrieben, wird sie nicht mehr geändert, sondern bei Bedarf storniert. So bleibt nachvollziehbar, was wann ausgestellt wurde.
Mit GigAdmin Plus schickst du der Band einen Link, über den sie ihre Angaben selbst einträgt. Daraus entsteht die Quittung über die Gage. Die KSK-Auswertung rechnet je Jahr zusammen, welche Gagen für die Künstlersozialabgabe in Betracht kommen.
Ja. Lade die kostenlose Excel-Abrechnung. Sie baut sich für jede Veranstaltung aus deinen Kassen in GigAdmin selbst auf und schickt die Zahlen am Ende zurück. Du brauchst dafür Excel unter Windows und einen API-Schlüssel aus GigAdmin.
Windows sperrt Makros in Dateien aus dem Internet immer. Excel schließen, im Explorer rechte Maustaste auf die Datei, „Eigenschaften“, unten „Zulassen“ anhaken, OK. Danach die Mappe öffnen und „Inhalt aktivieren“ klicken. Dauerhaft geht es mit einem vertrauenswürdigen Speicherort im Trust Center von Excel.
Nur, wer das Recht dazu hat. Du legst über Gruppen fest, wer Finanzen sieht und wer sie ändern darf, zum Beispiel nur Vorstand und Kasse.
