Plugin „Künstlerabrechnung“
Viele Bands schreiben keine Rechnung. Dann braucht der Verein eine Quittung, die die Band unterschreibt, und dafür Anschrift, Auszahlungsweg und Steuerstatus. Mit der Künstlerabrechnung tragen die Auftretenden das selbst über einen Link ein, und GigAdmin macht daraus den Beleg.
Plus Modul von GigAdmin Plus
Beim Künstler-Eintrag der Veranstaltung erzeugst du einen Datenlink und schickst ihn per Messenger oder Mail. Die Band füllt ein kurzes Formular aus, auf Deutsch oder Englisch und ohne Anmeldung. Der Link gilt bis zum Tag nach der Veranstaltung.
Beim ersten Öffnen legt GigAdmin einen Entwurf an, mit der Gage aus dem Künstler-Eintrag als erster Zeile. Weitere Positionen wie Aufstockung zum Door Deal oder Fahrtkosten trägst du mit Plus oder Minus ein. Nach der Unterschrift schreibst du den Beleg fest.
Unter Einstellungen > Zahlungsempfänger stehen alle, an die du für einen Auftritt Geld zahlst. Du siehst, bei wem noch Angaben fehlen und wessen Bankverbindung noch gespeichert ist. Nach der Auszahlung löschst du gespeicherte Bankverbindungen mit einem Klick.
Die KSK-Auswertung rechnet aus den festgeschriebenen Gagen-Belegen eines Jahres zusammen, welche Zahlungen für die Künstlersozialabgabe in Betracht kommen. Den Abgabesatz trägst du selbst ein. Ob eine Abgabe geschuldet wird, beurteilen Künstlersozialkasse oder Steuerbüro.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Quittungen und Belegjournal
Sie wählt im Link „Wir schreiben eine Rechnung“ und sieht deine Rechnungsanschrift. Der Block zeigt dann „Rechnung angekündigt“. Die Frage kommt nur, wenn eine Rechnungs- oder Vereinsanschrift hinterlegt ist.
Sie wird verschlüsselt gespeichert und steht nie auf dem Beleg. Die volle IBAN sieht nur, wer das Recht dazu hat. Alle anderen sehen sie gekürzt.
Erzeug einen neuen Link und schick ihn noch einmal. Ein neuer Link macht den alten ungültig, so ziehst du auch einen versehentlich verschickten Link zurück.
Die Künstlerabrechnung ist dann aus, aber Zahlungsempfänger, Quittungen und Bankverbindungen gehen nicht verloren. Quittungen ohne Veranstaltung und das Belegjournal bleiben kostenlos.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
