Plugin „Quittungen und Belegjournal“
Eine erstattete Auslage, Getränke an Mitglieder, ein weitergegebener Kostenanteil: Auch Geld ohne Veranstaltung braucht einen Beleg. Mit dem Plugin „Abrechnungen“ stellst du Quittungen in beide Richtungen aus. Das Belegjournal zeigt am Ende alles, was Buchhaltung oder Steuerbüro brauchen.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Zuerst wählst du die Richtung: Auszahlung, also wir geben Geld, oder Einnahme, also wir bekommen Geld. Dann folgen Name, Datum, Anlass, Zahlungsart und die Positionen. GigAdmin vergibt die Nummer selbst, du druckst den Beleg und lässt ihn unterschreiben.
Solange eine Quittung ein Entwurf ist, lässt sie sich ändern. Ist sie unterschrieben, schreibst du sie fest. Danach bleibt sie unveränderlich, und wer sich vertippt hat, storniert mit Grund und stellt eine neue aus.
Das Belegjournal zeigt alle Belege eines Zeitraums, auch Entwürfe und stornierte. So ist erklärbar, warum eine Nummer fehlt. Du wählst Jahr, Quartal oder Monat und gibst die Liste gedruckt oder als PDF weiter.
In den Beleg-Einstellungen legst du fest, was auf jeder Quittung steht: Logo, Vorstandschaft, Bankverbindung des Vereins und feste Sätze. Name und Anschrift kommen aus den Vereinsdaten. Mit „Muster ansehen“ prüfst du das Ergebnis vorher.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Nein. Das Modul rechnet und dokumentiert. Wie etwas steuerlich zu behandeln ist, klärst du mit deinem Steuerbüro.
Ein festgeschriebener Beleg lässt sich absichtlich nicht mehr ändern. Storniere ihn mit Grund und leg eine neue Quittung an. Der stornierte bleibt zum Nachweis sichtbar.
Nicht hier, sondern bei der Veranstaltung über die Künstlerabrechnung. Im Belegjournal stehen beide Arten zusammen.
Nein. Quittungen, Belegjournal und Beleg-Einstellungen sind kostenlos. Nur die Künstlerabrechnung mit Datenlink und KSK-Auswertung gehört zu GigAdmin Plus.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
