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GigAdmin

GigAdmin Desktop · kostenlos für Windows und Linux

GigAdmin auf dem PC. Auch ohne Netz.

Ein Programm für Windows 10 und 11, das sich mit dem GigAdmin deines Vereins verbindet, oder mit mehreren, wenn du in mehreren Vereinen bist. Veranstaltungen ansehen und bearbeiten, der Abend mit Tagesansicht, Post und Passwörter: alles liegt verschlüsselt auf dem PC und geht auch im Keller ohne WLAN.

Das Programm ist kostenlos. Ablage im Explorer, Post und Passwortsafe brauchen GigAdmin Plus auf deinem Server.

Auch für Linux Android

GigAdmin Desktop: Start mit Kacheln, zur Freigabe, dem Abend, den nächsten Veranstaltungen und eigenen Einsätzen aus zwei Vereinen

Alle Vereine in einem Programm

Wer im Kulturverein und im Jugendzentrum mithilft, sieht beides zusammen: Liste, Monat und Woche mit der Farbe des Vereins, „Meine“ mit allen Einsätzen und Aufgaben. Überschneiden sich zwei Einsätze in verschiedenen Vereinen, sagt das Programm es dir, das kann GigAdmin allein nicht wissen.

  • Start mit Kacheln: Einsätze, Aufgaben, zum Freigeben, Mails
  • Suche über alle Vereine mit Strg+K
  • Erinnerung vor deinen Einsätzen
Monatskalender mit den Veranstaltungen zweier Vereine in ihren Farben

Arbeiten ohne Netz

Der Editor sieht aus wie in GigAdmin, mit denselben Feldern, Rechten und Pflichtfeldern. Was du ohne Netz änderst, geht beim nächsten Abgleich zu GigAdmin. Hat dort jemand dasselbe Feld geändert, gewinnt die neuere Änderung, und du siehst, was zusammengeführt wurde.

  • Veranstaltungenbearbeiten und neu anlegen, auch mehrtägig
  • Helfer:inneneintragen, tauschen, „Ich bin da“
  • Checklisten und Kommentareabhaken, schreiben, antworten
  • QuittungenEntwurf ohne Netz, Nummer beim Abgleich
  • Passwortsafe Plusfreigegebene Passwörter verschlüsselt auf dem PC
  • Abgleich im Blickwas wartet, was lief, was zusammengeführt wurde

Der Abend der Veranstaltung

Für deine Einsätze und deine Veranstaltungen liegt die Tagesansicht schon vorher auf dem PC: Zeiten, wer eingeteilt ist, die Telefonnummern nach den Regeln des Schichtplans, offene Aufgaben und „Alles zur Veranstaltung“ zum Drucken. „Ich bin da“ und Abhaken gehen auch ohne Netz.

  • Am Tag selbst alle 2 Minuten aktuell
  • „An einem Tag kann ich nicht“ für alle Vereine auf einmal
Tagesansicht im Programm: Zeiten, Zahlen, Ansprechpartner:innen und wer eingeteilt ist, mit „Ich bin da“

Post aller Vereine

Alle Postfächer, die du in deinen Vereinen öffnen darfst, in einem Posteingang, mit Ordnern, Suche auf dem Server, Archivieren und Antworten. Was du ohne Netz schreibst, wartet im Postausgang. Es gelten dieselben Freigaben wie im Browser.

  • Vereinspostfächer Plus
  • Neue Mails unten links am Bildschirm
Postfach im Programm mit Ordnern, Posteingang und einer geöffneten Mail

Ablage im Explorer

Mit GigAdmin Plus bekommt jeder Verein links im Windows-Explorer einen eigenen Ordner, wie bei OneDrive. Geladen wird eine Datei erst beim Öffnen. Speichern macht in GigAdmin eine neue Fassung, überschrieben wird nie: Hat inzwischen jemand anderes gespeichert, liegt deine Fassung daneben.

  • Eigener Ordner je Verein PlusDateien bei Bedarf, auch ohne Netz behalten
  • Rechtsklick: Teilen-Linkund Freigaben direkt im Explorer

Sicher auf dem PC

Alles liegt verschlüsselt und nur im eigenen Windows-Konto. Das Programm lässt sich mit einer PIN oder Windows Hello sperren: nach einer Zeit ohne Bedienung, mit Windows oder mit Strg+L. Es hat nie mehr Rechte als die Person in GigAdmin, und nimmt der Verein das Recht weg, ist der Zugang sofort zu.

  • Kein Passwort auf dem PC, Anmeldung per Code
  • Updates von selbst, nie mitten in der Arbeit
Übersicht Abgleich: Verlauf mit Gesendetem, Zusammengeführtem und Änderungen aus GigAdmin

So richtest du es ein.

Verbinden geht ab GigAdmin 5.182.0. Alles, was auf dieser Seite steht, kann das Programm mit einem aktuellen GigAdmin.

  1. Recht vergeben

    In GigAdmin unter Gruppen und Berechtigungen das Recht „GigAdmin Desktop (Programm für Windows verbinden)“ den Gruppen geben, die das Programm nutzen sollen. Administrator:innen dürfen immer.

  2. Laden und installieren

    Den Installer für Windows laden und starten: nur für dich oder für alle Benutzer des PCs. Windows warnt beim ersten Start, weil das Programm keine bezahlte Signatur hat: „Weitere Informationen“, dann „Trotzdem ausführen“.

  3. Verein hinzufügen

    Im Programm „Verein hinzufügen“, die Adresse deines GigAdmin eintragen, im Browser anmelden und den Code mit „Erlauben“ bestätigen. Für jeden weiteren Verein genauso.

Fragen zu GigAdmin Desktop.

Kostet das Programm etwas?

Nein. Ablage im Explorer, Post und Passwortsafe gibt es nur, wenn dein GigAdmin GigAdmin Plus hat, weil diese Teile dort zu Plus gehören.

Wo liegen die Daten?

Bei deinem GigAdmin auf deinem Server. Auf dem PC liegt nur eine verschlüsselte Kopie für die Arbeit ohne Netz, getrennt für jedes Windows-Konto. Wird ein Verein im Programm entfernt, ist auch die Kopie weg.

Was passiert, wenn zwei dasselbe ändern?

Das Programm führt Feld für Feld zusammen. Wurde dasselbe Feld in GigAdmin und auf dem PC geändert, gewinnt die neuere Änderung, und es steht im Verlauf. Bei Dateien der Ablage wird nie überschrieben, die zweite Fassung liegt daneben.

Gibt es das auch für Linux, Android oder Mac?

Für Linux ja: GigAdmin Desktop für Linux für Debian, Ubuntu, Linux Mint und Raspberry Pi OS, mit Updates über apt. Fürs Handy gibt es die GigAdmin App für Android mit derselben Oberfläche. Für den Mac und das iPhone gibt es bisher kein eigenes Programm; dort läuft GigAdmin im Browser und als App vom Startbildschirm, Meine Einsätze und die Tagesansicht auch ohne Netz.

Warum warnt Windows beim Installieren?

Windows kennt nur Programme mit einer gekauften Signatur. GigAdmin Desktop ist kostenlos und sein Quellcode öffentlich, darum fehlt sie. Mit „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“ geht es weiter.

Am besten selbst ausprobieren.