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GigAdmin

Plugin „Getränke“

Wie viele Kisten brauchen wir diesmal?

Wie viel Bier ging beim letzten Konzert weg, und wie viel sollen wir diesmal bestellen? Mit dem Plugin „Getränke“ zählst du nach jedem Abend den Verbrauch je Sorte. Aus diesen Zahlen rechnet GigAdmin einen Bestellvorschlag für die nächste Veranstaltung.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Zählen nach dem Abend

Im Abschnitt Getränke des Event-Editors steht jede Sorte als Kachel mit Zähler. Mit Plus und Minus zählst du in Flaschen oder tippst die Zahl direkt ein. Nach der Veranstaltung bleibt der Abschnitt noch eine Woche bearbeitbar, Zeit genug für die Inventur.

  • Gezählt wird immer in Flaschen
  • Standard-Sorten stehen bei neuen Veranstaltungen schon drin
  • Neue Sorte direkt in der Veranstaltung anlegen
  • Am Abend in der Tagesansicht eintragen, auch ohne Netz
Abschnitt „Getränke“ im Event-Editor: Kachel „Bier“ mit Zähler, Minus- und Plus-Knopf, darunter der Knopf „Neue Getränkesorte“

Bestellvorschlag für den Getränkehändler

Ein Klick auf Bestellvorschlag rechnet aus, was du bestellen solltest. Grundlage ist der Verbrauch pro Gast bei bis zu zehn vergangenen Festen derselben Art, mal die erwarteten Gäste, plus Puffer. Ist die Kistengröße hinterlegt, rundet GigAdmin auf volle Kisten auf.

  • Erwartete Gäste sind mit dem Schnitt früherer Feste vorbelegt
  • Puffer in Prozent, voreingestellt 10 %
  • Liste als Text kopieren, für Mail oder Nachricht an den Händler
  • Je gewissenhafter du zählst, desto besser der Vorschlag

Eine Getränkeliste für alle

Unter Einstellungen > Getränke pflegst du die Sorten, die es bei dir gibt. Du legst fest, welche Standard sind und wie viele Flaschen in eine Kiste gehen. Ein Getränk kannst du mit seiner Gesamtmenge auf die Startseite holen.

  • Standard für alle Sorten auf einmal an oder aus
  • Umbenennen gilt überall, gezählte Mengen bleiben
  • Löschen nur, solange die Sorte nie gezählt wurde
  • Verbrauch übers Jahr in der Statistik
Getränkeliste mit Feld „Neues Getränk“, Suchfeld und vier Sorten: Apfelschorle, Bier, Mate und Weinschorle, je mit Standard-Schalter. Bei Bier ist Standard an und der Stern „Startseite“ gesetzt

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Getränke“ einschalten.
  2. Unter Einstellungen > Getränke deine Sorten anlegen und die Standard-Sorten markieren.
  3. Optional je Sorte eintragen, wie viele Flaschen in eine Kiste gehen. Dann rechnet der Bestellvorschlag in Kisten.
  4. In der Gruppenverwaltung festlegen, wer den Abschnitt Getränke im Event-Editor bearbeiten darf.

Fragen zu Getränke.

Können wir auch Kästen oder Liter zählen?

Nein, gezählt wird immer in Flaschen. Rechnet Kästen vorher um, z. B. 2 Kästen mit je 20 Flaschen sind 40. Nur der Bestellvorschlag rechnet in Kisten, wenn die Kistengröße hinterlegt ist.

Warum zeigt der Bestellvorschlag noch nichts an?

Er braucht vergangene Feste, bei denen Getränke gezählt und eine Besucherzahl eingetragen wurde. Ohne beides lässt sich der Verbrauch pro Gast nicht ausrechnen.

Ist das auch die Preisliste für den Bildschirm an der Bar?

Nein. Preise und „gerade aus“ für die Bildschirme pflegst du getrennt in den Preislisten der Infoscreens, die zu GigAdmin Plus gehören.

Kostet das etwas?

Nein. Das Plugin „Getränke“ ist samt Bestellvorschlag kostenlos.

Am besten selbst ausprobieren.