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GigAdmin

Plugin „Mehrtägige Veranstaltungen“

Ein Fest, mehrere Tage, ein Plan

Dein Sommerfest geht von Freitag bis Sonntag, und bisher hast du drei einzelne Veranstaltungen angelegt? Mit dem Plugin bekommt eine Veranstaltung ein Feld „bis“ für den letzten Tag. Schichten, Uhrzeiten und Abrechnung planst du dann je Tag.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Ein Zeitraum statt einzelner Termine

Im Event-Editor trägst du neben dem Datum den letzten Tag ein. Die Veranstaltung erscheint dann als Zeitraum, etwa „17. bis 19.10.2026“, und gilt bis zum letzten Tag als laufend. Einlass und Beginn trägst du je Tag ein.

  • Übersicht, Kalender und Infoscreens kennen den Zeitraum
  • „Meine Einsätze“ und Tagesansicht an jedem Tag
  • Leere Uhrzeiten heißen: wie am ersten Tag
  • Auch Erinnerungen und API kennen den Zeitraum
Allgemeine Informationen eines Workshops vom 31.10. bis 01.11.2026 mit Feld „Bis (letzter Tag)“ und Einlass und Beginn je Tag

Helfer-Schichten je Tag

Jede Helferzeile bekommt eine Auswahl mit dem Tag. So plant ihr Freitag zwei an der Theke und Samstag vier. Der Tag steht überall dabei, vom Schichtplan bis zur Erinnerung.

  • Dieselbe Person kann an mehreren Tagen dieselbe Rolle haben
  • „Ich bin da“ am Tag der eigenen Schicht
  • Erinnerung zählt ab der ersten eigenen Schicht
Abschnitt Zeiten mit Ausschankende und Pfandrückgabe getrennt für Samstag und Sonntag

Abrechnung je Tag oder für alles

Je Veranstaltung wählst du, ob Kasse, Getränke und Besucher für die ganze Veranstaltung oder je Tag gezählt werden. Je Tag steht jede Kasse einmal je Tag da, mit dem Ergebnis des Tags. Oben steht die Summe aller Tage.

  • Umstellen geht jederzeit, die Werte werden umgerechnet
  • Kartenzahlungen von SumUp je Tag abholen
  • Wer was ändern darf, regeln eigene Rechte

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen → System → Plugins „Mehrtägige Veranstaltungen“ einschalten (ab Werk aus).
  2. In den Gruppen die Rechte „Bis (letzter Tag)“, „Zeiten je Tag“ und „Abrechnung je Tag“ vergeben.

Fragen zu Mehrtägige Veranstaltungen.

Was passiert, wenn wir das Plugin wieder ausschalten?

Dann gelten alle Veranstaltungen als eintägig. Die gespeicherten Werte bleiben erhalten, und schon je Tag abgerechnete Veranstaltungen bleiben je Tag.

Kommt der Rückblick nach dem ersten oder letzten Tag?

Bei mehrtägigen Veranstaltungen nach dem letzten Tag.

Wer darf den Zeitraum ändern?

Wer das Recht „Bis (letzter Tag)“ hat und zusätzlich das Datum ändern darf. Ist das Datum gesperrt, ist es der letzte Tag auch.

Am besten selbst ausprobieren.