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GigAdmin

Plugin „SumUp-Kartenzahlungen“

Kartenzahlungen mit einem Klick übernehmen

Wer am Abend mit SumUp kassiert, schreibt die Umsätze danach oft mühsam aus dem Kassenkonto ab. GigAdmin fragt SumUp selbst, was jeder Kartenleser am Veranstaltungstag kassiert hat und was es gekostet hat. Das Ergebnis steht direkt in den Finanzen der Veranstaltung.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Ein Klick in der Veranstaltung

Im Finanzen-Abschnitt steht jeder benutzte Kartenleser als eigene Zeile. Ein Klick auf „Kartenzahlungen von SumUp holen“ trägt Umsatz und Gebühr ein. Du prüfst die Zahlen und speicherst.

  • Zeitraum: eine Stunde vor dem Einlass bis 6 Uhr am Morgen danach
  • Gezählt werden nur erfolgreiche Zahlungen
  • Übernommen wird erst, wenn du speicherst
  • Mehrtägig je Tag abgerechnet: je Tag die Zahlungen dieses Tags

Einmal einrichten

Den API-Schlüssel und den Händler-Code aus dem SumUp-Dashboard trägst du einmal in den Systemeinstellungen ein. Danach holt „Mit SumUp abgleichen“ alle Zugänge, die es bei SumUp schon gibt. Jeder Zugang bekommt eine Kategorie und auf Wunsch den Haken Standard.

  • Fehlt der Schlüssel, zeigt GigAdmin den Weg dorthin
  • Standard-Zugänge sind bei neuen Veranstaltungen schon dabei
  • Der Schlüssel ist wie ein Passwort: nicht weitergeben
Bereich „SumUp“ in den Finanz-Einstellungen mit dem Hinweis „Erst den API-Zugriff einrichten“ und dem Knopf „Zu den Systemeinstellungen“

Kartenleser verwalten

Jeder Kartenleser meldet sich bei SumUp mit einem eigenen Zugang an. In GigAdmin pflegst du dazu Anzeigename, E-Mail, Kategorie und Notiz. Neue Zugänge legst du direkt aus GigAdmin bei SumUp an, die Person bekommt dann eine Einladung von SumUp.

  • Rolle bei SumUp: Mitarbeiter, Admin oder Inhaber
  • Nicht mehr gebraucht? Auf inaktiv setzen statt löschen
  • Löschen entfernt den Zugang auch bei SumUp

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins „Finanzen“ und „SumUp“ einschalten (SumUp braucht GigAdmin Plus).
  2. In den Systemeinstellungen in der Karte SumUp den API-Schlüssel und den Händler-Code eintragen.
  3. Unter Einstellungen > Finanzen im Bereich SumUp auf „Mit SumUp abgleichen“ klicken und jedem Zugang eine Kategorie geben.

Braucht außerdem: Finanzen

Fragen zu SumUp-Kartenzahlungen.

Werden Erstattungen abgezogen?

Nein. Gezählt werden nur erfolgreiche Zahlungen im Zeitraum, Erstattungen zieht GigAdmin nicht ab.

SumUp hat für den Tag keine Zahlungen geliefert. Woran liegt das?

Prüf Datum und Einlass der Veranstaltung, denn danach richtet sich der Zeitraum. Und schau, ob die richtigen Kartenleser als Zeilen im Finanzen-Abschnitt stehen.

Wer darf die Zahlungen holen?

Wer den Finanzen-Abschnitt der Veranstaltung bearbeiten darf. Die Zugänge verwaltet, wer die Finanz-Einstellungen bearbeiten darf.

Was passiert ohne Plus-Lizenz?

Dann fragt GigAdmin nichts mehr bei SumUp ab. Schon eingetragene Kartenzahlungen bleiben in den Finanzen stehen, Kassen und Ausgaben bleiben kostenlos.

Am besten selbst ausprobieren.