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GigAdmin

Plugin „Passwort vergessen“

Passwort weg? In zwei Minuten wieder drin.

Wer GigAdmin nur alle paar Wochen öffnet, hat das Passwort schnell vergessen. Ohne diese Funktion muss dann jemand aus der Verwaltung helfen. Mit „Passwort vergessen“ vergibt jede Person selbst ein neues, über einen Link per Mail.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Ein Link auf der Anmeldeseite

Unter dem Knopf „Anmelden“ steht der Link „Passwort vergessen?“. Dort reicht der Benutzername oder die Mail-Adresse. GigAdmin schickt eine Mail mit einem Knopf, über den die Person ein neues Passwort vergibt.

  • Benutzername oder Mail-Adresse genügt
  • Link in der Mail ist 30 Minuten gültig
  • Beim neuen Passwort ist sichtbar, welche Regeln schon erfüllt sind
  • Danach direkt zurück zur Anmeldung
Seite „Passwort vergessen“ mit einem Feld „Benutzername oder E-Mail“, dem Knopf „Link schicken“ und dem Link „Zurück zur Anmeldung“

Sicher gebaut

Die Antwort nach „Link schicken“ sieht immer gleich aus. So kann niemand ausprobieren, wer bei dir ein Konto hat. Jeder Link klappt nur einmal, und nach dem Zurücksetzen wird die Person auf allen Geräten abgemeldet.

  • Gleiche Meldung, ob es das Konto gibt oder nicht
  • Jeder Link nur einmal, neuere Links ersetzen ältere
  • Nur wenige Anfragen in kurzer Zeit, damit niemand Postfächer flutet
  • Abmeldung auf allen Geräten nach dem neuen Passwort
  • Zwei-Faktor-Code wird weiterhin abgefragt

Entlastet die Verwaltung

Niemand muss mehr am Abend vor der Veranstaltung Passwörter verteilen. Und wer eine Mail bekommt, die er nicht angefordert hat, kann sie einfach ignorieren: Das Passwort bleibt dann, wie es ist.

  • Kein Anruf beim Vorstand nötig
  • Was passiert ist, steht für die Verwaltung im Protokoll
  • Neues Passwort gilt sofort
Anmeldeseite von GigAdmin mit Feldern für Benutzername und Passwort, Knopf „Anmelden“ und darunter dem Link „Passwort vergessen?“

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Den Mailversand einrichten (Plugin „E-Mail (SMTP)“), denn der Link kommt per Mail.
  2. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Passwort vergessen“ einschalten.
  3. Darauf achten, dass bei den Konten eine aktuelle Mail-Adresse hinterlegt ist.

Braucht außerdem: E-Mail-Versand (SMTP)

Fragen zu Passwort vergessen.

Es kommt keine Mail an. Was nun?

Erst ein paar Minuten warten und im Spam-Ordner nachsehen. Häufige Gründe sind ein Tippfehler, eine alte Mail-Adresse im Konto oder eine Adresse, die zu mehreren Konten gehört (dann den Benutzernamen nehmen). Die Verwaltung sieht im Protokoll, was passiert ist.

Kann jemand Fremdes damit unser Passwort ändern?

Nein. Der Link geht nur an die Mail-Adresse des Kontos. Solange niemand an dieses Postfach kommt, passiert nichts.

Was ist mit dem Zwei-Faktor-Code?

Das Zurücksetzen ändert nur das Passwort. Den Code fragt GigAdmin weiterhin ab. Ist das Handy weg, hilft ein Backup-Code oder die Verwaltung in der MFA-Verwaltung.

Am besten selbst ausprobieren.