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GigAdmin

Plugin „Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA)“

Ein Passwort allein reicht nicht mehr

In GigAdmin stehen Telefonnummern, Finanzen und Zugänge deines Vereins. Ein erratenes oder abgefischtes Passwort sollte dafür nicht reichen. Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung fragt GigAdmin zusätzlich einen Code aus einer App auf dem Handy ab.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Einrichten per QR-Code

Jede Person scannt einmal einen QR-Code mit einer Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator, Aegis oder 2FAS. Danach fragt GigAdmin nach dem Passwort einen 6-stelligen Code ab, den die App alle 30 Sekunden neu erzeugt.

  • Gängige Authenticator-Apps funktionieren
  • Einrichten im eigenen Bereich oder direkt bei der Anmeldung
  • Einmalige Backup-Codes für den Fall, dass das Handy fehlt
  • Jeder Code gilt nur einmal
Karte „Multi-Faktor-Authentifizierung“ mit QR-Code zum Scannen, darunter der Schlüssel zur manuellen Eingabe, ein Feld für den 6-stelligen Code und Knopf „Bestätigen“

Pflicht für die, die es brauchen

Du legst je Berechtigungsgruppe fest, ob der zweite Faktor Pflicht ist, etwa für Vorstand und Kasse. Wer zu so einer Gruppe gehört und noch nichts eingerichtet hat, richtet es bei der nächsten Anmeldung ein. Freiwillig geht es für alle.

  • Pflicht je Gruppe unter Gruppen & Berechtigungen
  • Einrichtung führt direkt durch die Anmeldung
  • Ein Passkey zählt ebenfalls als zweiter Faktor

Übersicht für die Verwaltung

Die Seite MFA-Verwaltung zeigt, wer den zweiten Faktor eingerichtet hat und für wen er Pflicht ist. Ist ein Handy verloren, setzt du die Person zurück. Konten, die keinen zweiten Faktor nutzen können, nimmst du von der Pflicht aus.

  • Status aller Konten auf einen Blick
  • Zurücksetzen bei verlorenem Handy
  • Einzelne Konten von der Pflicht ausnehmen
  • Zurücksetzen und Ausnahmen stehen im Protokoll
Seite MFA-Verwaltung mit Kacheln Eingerichtet, Pflicht noch offen, Ohne MFA und Ausgenommen, darunter eine Liste von Demo-Personen mit Status und Knopf „Pflicht“

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Multi-Faktor-Authentifizierung (TOTP)“ einschalten.
  2. Unter Gruppen & Berechtigungen festlegen, welche Gruppen den zweiten Faktor nutzen müssen.
  3. Wer sich um Konten kümmert, bekommt das Recht „MFA-Verwaltung“.

Fragen zu Zwei-Faktor-Anmeldung (MFA).

Was, wenn jemand sein Handy verliert?

Mit einem Backup-Code kommt die Person selbst hinein und verbindet ein neues Handy. Sind auch die Codes weg, setzt die Verwaltung sie in der MFA-Verwaltung zurück.

Kann die Verwaltung den zweiten Faktor für jemanden einrichten?

Nein. Der QR-Code muss mit dem Handy der Person gescannt werden. Das macht sie selbst im eigenen Bereich oder bei der Anmeldung.

Was passiert, wenn wir das Plugin ausschalten?

Dann fragt GigAdmin bei der Anmeldung keinen zweiten Faktor mehr ab. Die Einrichtungen bleiben gespeichert und gelten wieder, sobald das Plugin an ist.

Am besten selbst ausprobieren.