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GigAdmin

Plugin „Event-Vorlagen“

Einmal einrichten, immer wieder nutzen

Du machst jeden Monat ein Konzert, und jedes Mal trägst du Einlass, Ort, Theke und Kasse neu ein? Mit Event-Vorlagen steht das alles beim Anlegen schon drin. Du änderst nur noch, was diesmal anders ist.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Was eine Vorlage mitbringt

Eine Vorlage füllt eine neue Veranstaltung vor. Beim Anlegen wählst du sie aus der Liste „Vorlage“. Ohne Auswahl entsteht eine leere Veranstaltung mit den normalen Standardwerten.

  • Event-Typ und Felder, auch eigene Felder
  • Helferrollen mit Anzahl
  • Getränkeliste
  • Kassen, SumUp-Konten und Ausgaben
Seite „Event-Vorlagen“ mit den Zahlen 2 Vorlagen, 2 wählbar, 0 inaktiv, darunter die Karten „Konzert (Standard)“ und „Offene Jam-Session“ mit Typ, Beschreibung und der Zahl der Felder, Helferrollen, Getränke und Finanzzeilen.

Vorlagen anlegen und pflegen

Im Vorlagen-Editor wählst du zuerst den Event-Typ, dann füllst du die Felder aus, die immer gleich sind. Eine Vorlage lässt sich kopieren oder inaktiv schalten, etwa für saisonale Feste.

  • Beschreibung erscheint in der Auswahl beim Anlegen
  • Reihenfolge bestimmt die Position in der Auswahl
  • Änderungen wirken nur auf neue Veranstaltungen
Vorlagen-Editor, Abschnitt „Allgemein“: Felder für den Namen der Vorlage und den Event-Typ, ein Hinweis, den Typ zuerst zu wählen, dazu Beschreibung, der Haken „Aktiv“ und die Reihenfolge.

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen → System → Plugins „Event-Vorlagen“ einschalten (mit GigAdmin Plus).
  2. Unter Einstellungen → Veranstaltungen → Event-Vorlagen mit „Neue Vorlage“ die erste Vorlage anlegen.
  3. In den Gruppen das Recht „Event-Vorlagen“ vergeben, wer Vorlagen pflegen darf.

Fragen zu Event-Vorlagen.

Gehören Checklisten in die Vorlage?

Nein. Checklisten kommen über die Checklisten-Vorlagen mit „Automatisch übernehmen“ je Event-Typ, und die sind frei.

Was passiert ohne Plus-Lizenz mit unseren Vorlagen?

Sie bleiben gespeichert. Neue Veranstaltungen entstehen dann wie ohne Vorlage, und mit Lizenz sind die Vorlagen sofort wieder da.

Werden Helferrollen auch ohne Helfer-Plugin übernommen?

Nein. Helferrollen, Getränke und Finanzen kommen nur mit, wenn das jeweilige Plugin eingeschaltet ist.

Am besten selbst ausprobieren.