Plugin „Checklisten und Aufgaben“
Wer hat die GEMA angemeldet? Wer kümmert sich ums Hotel der Band? Mit den Event-Checklisten steht an jeder Veranstaltung, was zu erledigen ist, wer zuständig ist und bis wann. Erinnerungen kommen von selbst.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Jede Veranstaltung kann mehrere Listen haben, etwa „Vor dem Event“ und „Nach dem Event“. Ein Balken zeigt den Fortschritt. Alles wird sofort gespeichert, auch das Abhaken.
Wiederkehrende Aufgaben legst du einmal als Checklisten-Vorlage an. Mit „Automatisch übernehmen“ kommt die Liste beim Anlegen einer Veranstaltung des passenden Typs von selbst dazu. Fristen rechnen sich vom Veranstaltungsdatum aus.
Bei Aufgaben mit „Selbst eintragen“ übernimmt man sie mit einem Klick, wie bei den Helferschichten. Mit „Aufgaben anbieten“ bekommen alle, die sich eintragen dürfen, eine Nachricht mit den freien Aufgaben.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Ja, einmal wenn die Frist näher rückt und danach täglich, solange die Aufgabe überfällig ist. Dafür muss die geplante Aufgabe „Checklisten-Erinnerungen“ laufen. Freie Namen ohne Konto werden nicht benachrichtigt.
Nein. Die passenden Vorlagen werden frisch übernommen, ohne alte Haken und Notizen.
Nein, die Mail führt in GigAdmin mit Anmeldung. Direkt abhaken geht über den Knopf in Telegram, der nur im eigenen Chat gilt.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
