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GigAdmin

Plugin „Rückblick nach dem Fest“

Am Morgen danach: Danke, Zahlen und Ideen

Nach dem Fest sind alle müde, und das Danke an die Helfer:innen geht unter. Der Rückblick erledigt das automatisch: Am Tag nach der Veranstaltung bekommt der Vorstand die Zahlen, die Helfer:innen ein Dankeschön und eine kurze Umfrage.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Die Zahlen für Verantwortliche und Vorstand

Die Verantwortlichen und die eingestellten Gruppen bekommen eine Zusammenfassung. Darin stehen Besucher, Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, Getränke und Helferstunden.

  • Besucher im Vergleich zum Schnitt ähnlicher Feste
  • Die drei meistverkauften Getränke
  • Ergebnis wie im Abschnitt Finanzen
  • Mit dem Wetter-Plugin auch das Wetter am Abend
Rückblick zum Sommerabend im Hof: Kacheln mit Besuchern, Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, Getränken, Helfer:innen und Wetter, darunter Umfrage und Getränke

Danke an die Helfer:innen

Alle Helfer:innen, die GigAdmin erreicht, bekommen ein Dankeschön mit ihren eigenen Stunden und den Stunden aller zusammen. Geldbeträge stehen darin nicht.

  • Auch Helfer:innen mit Gastzugang oder eingetragener Mail
  • Jede Person wählt Mail, Telegram oder Push
  • Nach Veranstaltungsarten einschränkbar, z. B. nicht bei „Probe“

Die Umfrage: ehrlich und ohne Namen

In der Dank-Mail steht ein persönlicher Link zu drei Fragen: Sterne von 1 bis 5, „Was lief gut?“ und „Was machen wir nächstes Mal besser?“. Die Antworten erscheinen ohne Namen, damit die Leute sagen, was sie denken.

  • Funktioniert ohne Anmeldung, gilt 14 Tage
  • Jede Person antwortet einmal
  • Auswertung auf der Seite „Rückblick“, im Editor und im PDF
Abschnitt Rückblick im Event-Editor: 4,2 von 5 Sternen, Verteilung der Sterne und die Antworten zu „Was lief gut?“ und „Was machen wir nächstes Mal besser?“

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen → System → Plugins „Rückblick nach dem Fest“ einschalten. Mailversand oder Telegram muss eingerichtet sein.
  2. Unter Geplante Aufgaben die Aufgabe „Rückblick nach dem Fest“ einschalten.
  3. Unter Einstellungen → Kommunikation → Rückblick nach dem Fest die Gruppen für die Zahlen wählen und Dank und Umfrage einschalten.

Fragen zu Rückblick nach dem Fest.

Wann kommt der Rückblick?

Am Tag nach der Veranstaltung ab 10 Uhr, bei mehrtägigen nach dem letzten Tag. Mit „Jetzt senden“ verschickst du ihn auch von Hand.

Kann ich sehen, wer was geantwortet hat?

Nein. GigAdmin merkt sich nur, dass jemand geantwortet hat, und zeigt die Antworten nie mit Namen.

Warum fehlen Einnahmen und Ergebnis?

Bei der Veranstaltung ist keine Kasse, kein SumUp und keine Ausgabe eingetragen. Trag sie nach und schick den Rückblick erneut.

Am besten selbst ausprobieren.