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GigAdmin

Plugin „Event Mail“

Neue Veranstaltung? Alle wissen Bescheid.

Ein neues Konzert steht fest, und trotzdem fragen Mitglieder Wochen später, warum sie nichts davon wussten. Event Mail schickt beim Veröffentlichen eine Nachricht an alle, die das möchten. Ändern sich Datum, Uhrzeit, Ort oder Preis, kommt eine Änderungsmitteilung hinterher.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Beim Veröffentlichen und bei Änderungen

Sobald eine Veranstaltung gespeichert und veröffentlicht ist, geht „Neues Event veröffentlicht“ raus. Änderst du danach Name, Datum, Einlass, Beginn, Ort oder einen Preis, folgt „Änderung an Event“ an dieselben Personen.

  • Nachricht erst nach dem Speichern, nicht schon beim Haken
  • Änderungsmitteilung nur bei wichtigen Änderungen
  • Zurücknehmen der Veröffentlichung verschickt nichts
  • Was verschickt wurde, steht im Versandprotokoll
Abschnitt „Optionen“ im Event-Editor: „Genehmigung einholen“ steht auf genehmigt, der Haken „Auf Webseite veröffentlicht“ ist gesetzt.

Jede Person entscheidet selbst

Niemand bekommt ungefragt Mails. Unter „Benachrichtigungen“ schaltet jede Person die Anlässe „Veranstaltung veröffentlicht“ und „Veranstaltung geändert“ für Mail oder Telegram ein.

  • Mail ist ab Werk aus (Opt-in)
  • Telegram ist nach dem Verbinden an
  • Jederzeit wieder abschaltbar
  • Auch als Push, wenn das Push-Plugin an ist
Seite „Benachrichtigungen“ mit den Karten „Per Mail“, „Telegram“, „Push“ und „Wie oft erinnern?“, unten in „Was du bekommst“ der Bereich „Veranstaltungen“ mit dem Anlass „Veranstaltung veröffentlicht“ und Schaltern für Mail und Push.

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Mailversand (E-Mail (SMTP)) oder Telegram einrichten.
  2. Unter Einstellungen → System → Plugins „Event Mail“ einschalten.
  3. Mitglieder bitten, unter „Benachrichtigungen“ den Anlass „Veranstaltung veröffentlicht“ einzuschalten.

Fragen zu Event Mail.

Warum bekommt ein Mitglied keine Mail zu neuen Veranstaltungen?

Diese Mail ist ab Werk aus. Unter „Benachrichtigungen“ bei „Veranstaltung veröffentlicht“ und „Veranstaltung geändert“ den Schalter „Mail“ einschalten.

Kommt bei jeder kleinen Änderung eine Nachricht?

Nein. Eine Änderungsmitteilung gibt es nur, wenn sich bei einer veröffentlichten Veranstaltung Name, Datum, Einlass, Beginn, Ort oder ein Preis ändert.

Gehen auch interne Veranstaltungen raus?

Nein. Die Nachricht kommt beim Veröffentlichen, und das gibt es nur bei öffentlichen Event-Typen.

Am besten selbst ausprobieren.