Plugin „Dokumente an der Veranstaltung“
Der Vertrag liegt im Mailpostfach der Kassenwartin, der Bühnenplan auf einem USB-Stick, die Rechnung irgendwo. Mit den Event-Dokumenten hängt alles direkt an der Veranstaltung, für alle Beteiligten an einem Ort.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Im Event-Editor gibt es den Abschnitt „Dokumente“. Dateien ziehst du einfach auf die Fläche oder wählst sie aus, auch mehrere auf einmal. Hochladen, Beschriften und Entfernen wirken sofort, ohne das große Speichern.
Die Dateien liegen in einem gesperrten Ordner und sind nur über GigAdmin erreichbar. Ein herauskopierter Link nützt ohne Anmeldung und Berechtigung nichts. Wer was darf, stellst du in den Gruppen ein.
Mit „Lokal bearbeiten“ holst du ein Dokument auf den Rechner, änderst es dort und gibst es mit einem Klick zurück. Hat inzwischen jemand anderes das Dokument ersetzt, wird nichts überschrieben.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Zum Beispiel ZIP oder ODT. Wandle solche Dateien vorher in PDF um. Jede Datei darf höchstens 20 MB groß sein.
Ja, wenn das für Gäste freigegeben ist. Dann können Personen mit Gastzugang Dokumente sehen oder hochladen.
Das PDF listet die Dokumente auf. Die Dateien selbst sind nicht darin enthalten.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
