Plugin „Postfach“
Das Passwort der Booking-Adresse kennen drei Leute, und keiner weiß, wer schon geantwortet hat. Mit dem Postfach liest und schreibst du die gemeinsamen Adressen des Vereins direkt in GigAdmin. Wer welches Postfach nutzen darf, legst du über Freigaben fest, ohne das Passwort weiterzugeben.
Plus Modul von GigAdmin Plus
Links die Postfächer und Ordner, in der Mitte die Mails, rechts die geöffnete Mail. Die Mails bleiben auf dem Mailserver, du siehst also dasselbe wie in Outlook, Thunderbird oder am Handy. Die Suche geht über alle Ordner.
Antworten, Allen antworten, Weiterleiten: Mails gehen als HTML raus, mit der Signatur des Postfachs. Name, Position und Telefon füllt GigAdmin aus dem Profil der Person, die gerade schreibt. Entwürfe landen im Ordner Entwürfe auf dem Mailserver.
Vereinspostfächer gibst du an Gruppen oder einzelne Personen frei: lesen, schreiben oder verwalten. Auf Wunsch fügt jede Person auch ihre eigene Adresse hinzu. Eigene Postfächer sieht nur die Person selbst, auch keine Admins.
Vorlagen gibt es für IONOS, STRATO, ALL-INKL, GMX, WEB.DE, Telekom und Gmail, dazu für jeden anderen Anbieter mit IMAP und SMTP. Outlook.com und Microsoft 365 meldest du mit Microsoft an, ganz ohne Passwort. „Verbindung testen“ prüft Lesen und Senden vor dem Speichern.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Nein. Die Mails bleiben auf dem Mailserver deines Anbieters, GigAdmin liest sie dort bei jedem Aufruf. Gespeichert wird nur der Zugang, das Passwort verschlüsselt. Nur Mails, die du an eine Veranstaltung hängst, liegen dort als Kopie.
Nein. Eigene Postfächer sieht nur die Person, die sie angelegt hat, auch keine Admins.
GigAdmin liest das Postfach bei jedem Seitenaufruf neu. Lade die Seite neu oder klick den Ordner noch einmal an.
Das Postfach ist dann aus. Postfächer, Zugänge, Freigaben und an Veranstaltungen gehängte Mails bleiben erhalten, und der Mailversand von GigAdmin über SMTP bleibt frei.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
