Plugin „Ablage“
Der Mietvertrag liegt bei der Kassiererin, der Technik-Rider im Postfach vom Booking, das Logo auf irgendeinem USB-Stick. Die Ablage sammelt alles, was nicht an einer einzelnen Veranstaltung hängt, in deinem GigAdmin. Jeder Ordner bekommt genau die Freigaben, die er braucht.
Plus Modul von GigAdmin Plus
Ordner und Unterordner gibst du an Gruppen, einzelne Personen oder Gäste frei: nur ansehen, ansehen, hochladen oder verwalten. Unterordner übernehmen die Freigaben von oben, auf Wunsch bekommen sie eigene. So liegt zum Beispiel „Verträge / Gehälter“ nur beim Vorstand.
Dateien ziehst du einfach auf den Ordner, auch große Videos oder Druckdaten. PDFs, Bilder, Videos, Ton sowie Word und Excel zeigt die Vorschau direkt im Browser. Wird eine Datei überschrieben, bleibt die alte Fassung erhalten, und Gelöschtes liegt erst im Papierkorb.
Für die Band, die Technikfirma oder die Presse erzeugst du einen Link ohne Anmeldung, auf Wunsch mit Passwort, Ablaufdatum und Download-Grenze. Ein Hochlade-Link mit QR-Code sammelt die Fotos vom Sommerfest, ohne dass jemand den Ordner sieht. Jeder Download steht im Protokoll.
Verträge, Versicherungen und Genehmigungen bekommen ein „Gültig bis“, und GigAdmin erinnert rechtzeitig. Den Rider der Band verknüpfst du mit jedem ihrer Konzerte, die Datei liegt trotzdem nur einmal in der Ablage. Die Dokumente der Veranstaltungen erscheinen nach Jahren sortiert mit darin.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Ab Werk auf deinem eigenen Webspace, und sie sind in der Datensicherung von GigAdmin enthalten. Wird der Platz knapp, können sie auf einem WebDAV-Speicher wie Nextcloud, NAS oder Hetzner Storage Box liegen.
Nichts ist verloren. Im Fenster der Datei holst du unter „Fassungen“ die alte Fassung zurück.
Ansehen ja, bearbeiten im Browser nicht. Mit „Lokal bearbeiten“ holst du die Datei auf den Rechner und gibst sie danach als neue Fassung zurück. Text-Dateien bearbeitest du direkt in der Ablage.
Die Ablage ist dann aus, und Teilen-Links liefern nichts aus. Ordner, Dateien, Freigaben und Links bleiben erhalten, die Dokumente direkt an Veranstaltungen bleiben frei.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
