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GigAdmin

Plugin „Passwortsafe“

Schluss mit Passwörtern im Gruppenchat

Das Passwort fürs Webhosting steht im Gruppenchat, das für Instagram auf einem Zettel im Kassenraum. Im Passwortsafe legst du die Zugangsdaten des Vereins verschlüsselt ab. Jede Person sieht nur, was für sie freigegeben ist.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Ordnung mit Projekten

Projekte und Unterprojekte funktionieren wie Ordner. Jeder Eintrag hat Name, Benutzername, E-Mail, Passwort, Link, Schlagworte und Notiz. Ein Würfel neben dem Passwortfeld erzeugt auf Wunsch ein sicheres Passwort.

  • Suche über Name, Link, Benutzername, Notiz und Schlagworte
  • Passwort ansehen oder mit einem Klick kopieren
  • Einträge per Ziehen in ein anderes Projekt verschieben

Verschlüsselt und doppelt gesichert

Passwort, Notiz, Benutzername und E-Mail werden verschlüsselt gespeichert. Auch wer angemeldet ist, muss den Safe vor dem Öffnen noch einmal bestätigen: mit dem Code der Authenticator-App, einem Passkey oder dem Kontopasswort. Nach 15 Minuten ohne Zugriff schließt er sich von selbst.

  • Jeder Blick und jedes Kopieren wird protokolliert
  • Gastzugänge kommen nie hinein
  • „Jetzt sperren“ schließt den Safe sofort
Hinweis „Der Safe ist gesperrt“ mit Passwortfeld, Knopf „Öffnen“ und dem Satz, dass sich der Safe nach 15 Minuten ohne Zugriff von selbst schließt

Wer sieht was? Zwei Ebenen

In der Gruppenverwaltung legst du fest, wie weit eine Gruppe überhaupt in den Safe kommt. Im Safe gibst du dann einzelne Projekte oder Passwörter an Gruppen und Personen frei: ansehen, pflegen oder verwalten.

  • Stufen von „Kein Zugriff“ bis „Alles verwalten“
  • Freigaben je Projekt oder je einzelnem Eintrag
  • Zugriffsprotokoll am Projekt und am Eintrag
Die fünf Stufen für eine Gruppe: Kein Zugriff, Öffnen (gewählt), Öffnen und Projekte anlegen, Alles sehen und Alles verwalten, je mit kurzer Erklärung

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins „Passwortsafe“ einschalten (braucht GigAdmin Plus).
  2. In der Gruppenverwaltung im Abschnitt Passwortsafe je Gruppe die Stufe wählen.
  3. Im Menü Passwörter das erste Projekt anlegen und unter Freigaben festlegen, wer es sieht.
  4. Dafür sorgen, dass der Schlüssel auf dem Server in jeder Datensicherung steckt.

Fragen zu Passwortsafe.

Was passiert, wenn der Schlüssel auf dem Server verloren geht?

Dann sind alle Einträge unlesbar. Der Schlüssel gehört deshalb in jede Datensicherung. Darum kümmert sich am besten, wer bei dir die Technik betreut.

Kann ein gelöschter Eintrag zurückgeholt werden?

Nein. Das Passwort ist danach nicht wiederherstellbar, nur das Zugriffsprotokoll bleibt erhalten.

Sieht jede Gruppe mit vollem Zugriff automatisch alle Passwörter?

Nein. Der Safe erbt bewusst nichts vom allgemeinen Zugriff einer Gruppe und bleibt ab Werk zu. Nur echte Administrator:innen kommen immer überall hinein.

Was passiert ohne Plus-Lizenz?

Der Safe ist dann aus. Die Einträge bleiben verschlüsselt gespeichert und sind mit Lizenz sofort wieder da.

Am besten selbst ausprobieren.