Plugin „Schichttausch“
Jemand wird krank, und die Verantwortlichen müssen austragen, Ersatz suchen und hinterhertelefonieren. Mit dem Schichttausch bietet die Person ihre Schicht selbst an, und eine andere übernimmt sie mit einem Klick. Bis dahin bleibt die Schicht besetzt.
Plus Modul von GigAdmin Plus
An der eigenen Zeile im Helfer-Abschnitt steht der Knopf „Tauschen“. Dazu passt eine kurze Nachricht, etwa „Bin krank, kann aber tauschen gegen Sonntag“. Wichtig: Wer anbietet, bleibt eingeteilt, bis jemand übernimmt. Ein Angebot ist also keine Absage.
Alle, die sich bei der Veranstaltung selbst eintragen dürfen, bekommen die Nachricht „Schicht zu vergeben“ mit Rolle, Zeit und der Nachricht. Oben im Helfer-Abschnitt steht ein Kasten mit allen offenen Angeboten. Ein Klick auf „Übernehmen“ genügt: Rolle und Schichtzeit bleiben, nur die Person wechselt.
Beim Angebot und bei der Übernahme bekommen die Verantwortlichen eine Nachricht, die anbietende Person erfährt, wer übernommen hat. Jedes Angebot, jede Übernahme und jedes Zurückziehen steht im Protokoll.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Helferplanung
Nein. Die Person bleibt eingeteilt, bis jemand übernimmt. So bleibt kein Platz aus Versehen leer.
Nur die eigene und die von Personen, die du selbst eingetragen hast, etwa einer mitgebrachten Freundin. Fremde Schichten kann niemand in deren Namen anbieten.
Dann ist der Schichttausch nur aus. Offene Angebote bleiben gespeichert, die Personen bleiben eingeteilt, und mit Lizenz ist alles sofort wieder da.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
