Plugin „Automatische Ersatzsuche“
Drei Tage vor dem Konzert sagt jemand ab, und im Trubel denkt keiner daran, nach Ersatz zu fragen. Die automatische Ersatzsuche merkt sich jeden frei gewordenen Platz und schickt die Anfrage von selbst, sobald die Veranstaltung näher rückt.
Plus Modul von GigAdmin Plus
Trägt sich jemand aus oder tragen die Verantwortlichen jemanden nach einer Absage aus, merkt sich GigAdmin das beim Speichern vor. Die geplante Aufgabe „Automatische Ersatzsuche“ schickt die Anfrage, sobald die Veranstaltung höchstens so viele Tage entfernt ist wie eingestellt. Ist der Platz bis dahin wieder besetzt, geht nichts raus.
Es geht dieselbe Nachricht raus wie bei „Verfügbarkeit abfragen“, mit derselben Bremse gegen zu viele Mails. Wer schon eingeteilt ist, gerade abgesprungen ist oder in Telegram „Kann nicht“ gedrückt hat, bekommt sie nicht.
Du legst fest, bis wie viele Tage vor der Veranstaltung sich Helfer:innen selbst wieder austragen können. Danach ist der Eintrag verbindlich, und wer nicht kann, sagt mit Grund ab. Die Verantwortlichen bekommen eine Nachricht mit einem Knopf direkt zur betroffenen Zeile.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Geplante Aufgaben (Cron), Verfügbarkeit abfragen
Wird ein Platz Wochen vorher frei, ist noch Zeit. Die Anfrage wartet, bis die Veranstaltung in der eingestellten Frist liegt, und fragt dann gezielt.
Dann geht nichts raus. Gefragt wird nur, wenn zum Zeitpunkt der Anfrage noch ein Platz frei ist.
Die geplanten Aufgaben müssen regelmäßig angestoßen werden, dazu Mailversand oder Telegram. Wie das geht, zeigt GigAdmin unter „Geplante Aufgaben“.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
