Plugin „Verfügbarkeit abfragen“
Am Freitag fehlen noch zwei an der Theke, und keiner weiß davon. Mit „Verfügbarkeit abfragen“ geht eine Nachricht mit allen offenen Rollen an alle, die sich eintragen dürfen. Ein Link führt direkt zur passenden Rolle.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Im Helfer-Abschnitt einer Veranstaltung steht der Knopf „Verfügbarkeit abfragen“. Er verschickt eine Nachricht mit allen Rollen, in denen noch Plätze frei sind, samt Anzahl. Je Rolle gibt es einen Link „eintragen“, der direkt an die richtige Stelle im Editor führt.
Die Nachricht geht an alle aktiven Konten, die bei Veranstaltungen Helfer:innen eintragen dürfen und eine Mail-Adresse oder Telegram haben. Gäste werden nur für die Veranstaltungen gefragt, denen sie zugeordnet sind. Wer in Telegram „Kann nicht“ gedrückt hat, wird für diese Veranstaltung nicht mehr gefragt.
Mehrfaches Klicken schadet nicht. GigAdmin merkt sich je Veranstaltung, wer wann gefragt wurde. Je näher der Termin rückt, desto öfter darf gefragt werden, und desto dringlicher klingt die Nachricht.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Helferplanung
GigAdmin bremst selbst: Weit vor der Veranstaltung bekommt jede Person die Frage nur einmal, kurz vorher höchstens alle zwei Tage bzw. einmal am Tag. Wer „Kann nicht“ gesagt hat, wird nicht mehr gefragt.
Der Link „eintragen“ öffnet nach dem Anmelden die Veranstaltung an der passenden Rolle. Ganz ohne Anmelden geht es bewusst nur über die Knöpfe in Telegram, damit eine weitergeleitete Mail niemandem erlaubt, in fremdem Namen zu handeln.
Nein, die Abfrage geht sofort raus. Gezählt werden aber die gespeicherten Plätze.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
