Plugin „Einsätze & Ehrenamtsnachweis“
Zur Mitgliederversammlung will der Vorstand wissen, wer das Jahr über mit angepackt hat, und für die Ehrenamtskarte braucht jemand einen Nachweis. Die Einsatzübersicht zählt alle Einsätze aus der Helferplanung zusammen. Der Nachweis ist mit einem Klick fertig.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Unter Statistik und Einsätze siehst du für ein Jahr oder einen eigenen Zeitraum, wie viele Personen wie oft und wie lange geholfen haben. Pfeile zeigen die Veränderung zum Vorjahr. Diagramme zeigen die Einsätze pro Monat und welche Rollen am häufigsten besetzt waren.
In der Liste „Wer hat wie oft geholfen?“ steht bei jeder Person der Knopf „Nachweis“. Das PDF bestätigt die ehrenamtliche, unentgeltliche Tätigkeit mit allen Einsätzen im Zeitraum. Name, Anschrift und Logo des Vereins sind schon drin, unterschreiben musst du selbst.
Die Stunden kommen aus den Schichtzeiten. Fehlen sie, rechnet GigAdmin vom Einlass bis zum Ende der Veranstaltung und schreibt „ca.“ davor. Wer zur selben Zeit für zwei Rollen eingetragen ist, zählt einmal. Alles lässt sich als CSV-Datei für Excel herunterladen.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Braucht außerdem: Helferplanung
Ja. Im eigenen Profil steht, bei wie vielen Einsätzen man dieses Jahr mitgeholfen hat, auch ohne Zugriff auf die Übersicht.
Meist wurde sie einmal mit Konto und einmal nur mit Namen eingetragen, oder in unterschiedlicher Schreibweise. Tragt Mitglieder darum immer über die Vorschlagsliste ein.
Nein, Einsatzübersicht und Ehrenamtsnachweis sind kostenlos dabei.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
