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GigAdmin

Plugin „Kalendertermine“

Einmal eintragen, jede Woche im Kalender

Dienstags und donnerstags ist Jugendtreff, im Sommer ist Pause, und trotzdem plant jemand ein Konzert genau dann. Kalendertermine trägst du einmal als Reihe ein. Sie stehen im Kalender, und wer am selben Tag etwas plant, bekommt einen Hinweis.

Plus Modul von GigAdmin Plus

Reihen statt Einzeltermine

Du legst eine Reihe an, zum Beispiel „Jugendtreff, jeden Di und Do, 16 bis 20 Uhr“. GigAdmin rechnet daraus die einzelnen Termine aus und zeigt sie im Eventkalender und auf der Startseite in der Farbe der Reihe.

  • Jede Woche oder alle 2 Wochen
  • Ein Wochentag im Monat, etwa jeden 1. Montag
  • Ein fester Tag im Monat oder einmal im Jahr
  • Mit Ort, Uhrzeit und eigener Farbe
Fenster „Reihe bearbeiten“ für die Bandprobe im Proberaum, alle 2 Wochen freitags von 19 bis 22 Uhr, mit Farbauswahl und den Haken „Im Kalender-Abo“ und „Hinweis beim Planen“

Sommerpause, Ferien, Umbau

Eine Reihe kann auch ein ganztägiger Zeitraum sein: jedes Jahr, etwa die Sommerpause vom 20.07. bis 31.08., oder einmal, etwa ein Umbau. Im Kalender erscheint der Zeitraum als durchgehender Balken, auch über den Jahreswechsel.

  • Jedes Jahr derselbe Zeitraum oder einmal mit Jahr
  • Gilt ab und Gilt bis für die Jahre, in denen er zählt
  • Auf Wunsch auch im Kalender-Abo

Hinweis beim Planen

Wer eine Veranstaltung an einem Tag mit Kalendertermin anlegt, sieht einen Hinweis. Mit Ort warnt GigAdmin nur bei Veranstaltungen am selben Ort, Zeiträume wie die Sommerpause melden sich immer. Ändert sich eine Reihe, gilt die Änderung ab einem Tag, vergangene Termine bleiben richtig.

  • Hinweis je Reihe ein- und ausschaltbar
  • Beenden statt Löschen, damit alte Termine stehen bleiben
  • Keine Helfer:innen, Kasse oder Genehmigung nötig

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins „Event Kalender“ und „Kalendertermine“ einschalten (mit GigAdmin Plus).
  2. In den Gruppen das Recht „Kalendertermine“ mit Bearbeiten an die vergeben, die Reihen pflegen.
  3. Unter Einstellungen > Veranstaltungen > Kalendertermine auf „Neue Reihe“ klicken.

Braucht außerdem: Eventkalender

Fragen zu Kalendertermine.

Kalendertermin oder Veranstaltung?

Ein Kalendertermin zeigt nur, dass an dem Tag schon etwas ist. Brauchst du Helfer:innen, Kasse oder Genehmigung, ist es eine Veranstaltung. Wiederkehrende Veranstaltungen legst du als Serie an.

Ein einzelner Termin fällt aus. Was tun?

Einzelne Ausnahmen gibt es nicht. Beende die Reihe am Vortag und leg ab dem nächsten Termin eine neue an, oder lass den Termin stehen und sag es im Verein an.

Wer sieht die Kalendertermine?

Alle, die den Kalender sehen. Pflegen darf sie nur, wer das Recht „Kalendertermine“ mit Bearbeiten hat.

Am besten selbst ausprobieren.