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GigAdmin

Plugin „Pop-up-Mitteilungen“

Was alle wissen müssen, sehen auch alle

Neue Hausordnung, Mitgliederversammlung, geänderte Kassenregeln: Rundmails werden überlesen. Eine Pop-up-Mitteilung erscheint direkt in GigAdmin als Fenster, bis sie bestätigt ist. Und du siehst danach, wer sie gelesen hat.

Kostenlos in GigAdmin dabei

Schreiben und senden

Titel, Text mit Fett, Links und Aufzählungen, dann die Empfänger wählen. An alle oder an bestimmte Positionen und Berechtigungsgruppen. Eine Vorschau zeigt das Fenster vorher genau so, wie es erscheint.

  • An alle oder an Positionen und Gruppen
  • Anzahl der Empfänger:innen vor dem Senden sichtbar
  • Auf Wunsch zusätzlich per Mail oder Telegram ankündigen
  • Vorschau vor dem Senden
Formular „Neue Mitteilung“ mit Titel, Textfeld mit Formatierungsleiste, Schalter „An alle“ mit „Erreicht 9 Personen“, Schalter „Zusätzlich per E-Mail Bescheid geben“ und Knöpfen Vorschau und Senden

Erscheint, bis es gelesen ist

Beim nächsten Seitenaufruf öffnet sich die Mitteilung als Fenster. Mit „OK“ gilt sie als gelesen, „Später lesen“ schiebt sie bis zur nächsten Anmeldung auf. Alle Mitteilungen bleiben hinter der Glocke oben rechts nachlesbar.

  • Fenster über der Seite bis „OK“
  • Glocke zählt die ungelesenen Mitteilungen
  • Seite „Nachrichten“ mit allen Mitteilungen an die Person
  • Als gelesen oder ungelesen markieren
Seite „Nachrichten“ mit zwei neuen Mitteilungen „Helfer:innen gesucht“ und „Neue Hausordnung“, jeweils mit Datum, Text und Knopf „Als gelesen markieren“

Sehen, wer gelesen hat

Im Verlauf steht jede Mitteilung mit einem Balken „gelesen von“. Die Detailseite zeigt, wer gelesen hat und wer noch nicht. Mit einem Klick schickst du sie erneut an alle, die sie noch nicht gelesen haben.

  • Lesestand je Mitteilung
  • Erneut an Ungelesene, auf Wunsch mit Mail oder Telegram
  • Alte Mitteilung als Vorlage für eine neue übernehmen
  • Löschen entfernt sie bei allen Empfänger:innen
Verlauf mit zwei gesendeten Mitteilungen, Empfänger „alle“, Balken für den Lesestand und Knöpfen für Details, Kopieren und Löschen

So schaltest du es ein.

Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.

  1. Unter Einstellungen > Plugins das Plugin „Pop-up-Nachrichten“ einschalten.
  2. Den Gruppen, die senden sollen, das Recht „Pop-up-Mitteilungen“ auf Bearbeiten geben.
  3. Unter Einstellungen > Pop-up-Mitteilungen die erste Mitteilung schreiben.

Fragen zu Pop-up-Mitteilungen.

Bekommen neue Mitglieder alte Mitteilungen?

Nein. Die Empfänger werden beim Senden festgelegt. Wer später in eine gewählte Gruppe kommt, bekommt die Mitteilung nicht nachträglich.

Kann man auf eine Mitteilung antworten?

Nein, Mitteilungen sind nur zum Lesen. Rückfragen gehen direkt an die Person, die sie geschickt hat.

Was passiert mit mehreren ungelesenen Mitteilungen?

Als Fenster erscheint immer nur die neueste. Ältere stehen weiter hinter der Glocke auf der Seite „Nachrichten“.

Am besten selbst ausprobieren.