Plugin „Kooperationen“
Du machst das Sommerfest zusammen mit dem Jugendzentrum nebenan, vielleicht noch mit dem Sportverein dazu? Bisher hieß das: alles mehrfach eintragen und hoffen, dass alle Stände passen. Mit Kooperationen koppelst du dein GigAdmin mit dem der anderen Vereine. Die gemeinsame Veranstaltung trägst du einmal ein, Änderungen kommen bei allen von selbst an.
Kostenlos in GigAdmin dabei
Du gibst die Adresse des anderen GigAdmin ein, dort bestätigt jemand mit dem passenden Recht. Danach sprechen die beiden Server direkt miteinander, nur über https und mit einer Unterschrift, die nur die beiden kennen.
Im Event-Editor fragst du bei einem oder mehreren Partnern an. Jeder nimmt mit seiner eigenen Veranstaltungsart und seinen eigenen Verantwortlichen an. Ab dann gleichen die GigAdmin Name, Datum, Zeiten, Ort, Texte, Preise, Links, Flyer, eigene Felder, Helferplan, Checklisten, Kommentare, Künstler:innen, Dokumente, Kassen und Getränke ab, in alle Richtungen.
Du fragst bei jedem Verein einzeln an, die anderen müssen nicht miteinander gekoppelt sein. Dein GigAdmin gibt sofort weiter, was von einem Partner kommt: Ändert das Jugendzentrum den Ort, steht er gleich auch beim Sportverein. Wer nur über einen Partner dabei ist, steht im Editor als „Auch dabei“.
Jeder Verein hat seine eigenen Felder. Gleiche Felder ordnet GigAdmin selbst zu, alle anderen ordnest du einmal zu oder legst sie mit an. Bis dahin merkt sich GigAdmin die Werte des Partners.
Auf Wunsch geht eine gemeinsame Veranstaltung erst online, wenn alle Vereine so weit sind: Pflichtfelder überall ausgefüllt, überall genehmigt. Veröffentlicht einer, ziehen die anderen mit.
Veranstaltungs-PDF und Schichtplan zeigen „Gemeinsame Veranstaltung mit …“ und rechts oben dein Logo und die der Partner. Helfer:innen der anderen Vereine stehen mit ihrem Verein da. Quittungen behalten deinen eigenen Briefkopf.
Jede Kasse ist entweder für alle beteiligten Vereine oder nur für deinen. Teilst du dir die Einnahmen mit den Partnern, trägst du deinen Anteil in Prozent ein. Statistik und Monatsbericht rechnen dann nur mit deinem Anteil, die Abrechnung des Abends bleibt vollständig.
Neue Anfragen landen bei den Zuständigen. Teilt der Partner jemandem aus deinem Verein eine Aufgabe zu, bekommt die Person Bescheid. Wer seinen Helferplatz verliert, weil drüben jemand früher dran war, erfährt es. Löscht der Partner die gemeinsame Veranstaltung, wissen deine Verantwortlichen sofort Bescheid.
Im Programm und in der App siehst du im Abschnitt „Kooperation“ denselben Stand wie im Browser: Partner, wer noch dabei ist, Helfer:innen der anderen Vereine mit Bild, gemeinsame und eigene Kassen, deinen Anteil und ob die Partner bereit sind.
Jedes Plugin lässt sich in GigAdmin einzeln an- und abschalten. Ist es aus, ist von ihm nichts zu sehen.
Nein. Es reicht, wenn bei jeder Kopplung einer der beiden Vereine GigAdmin Plus hat. Hat der Verein in der Mitte Plus, geht es mit allen.
Ja. Du fragst bei jedem Verein einzeln an, die anderen müssen nicht miteinander gekoppelt sein. Dein GigAdmin gibt sofort weiter, was von einem Partner kommt, und alle sehen, wer noch dabei ist. Gemeinsam veröffentlicht wird erst, wenn alle so weit sind.
Ja. Rollen, Plätze und wer eingeteilt ist, die Helfer:innen der anderen Vereine mit Telefon und Mail. Tragen sich zwei Leute gleichzeitig auf denselben Platz ein, gilt der Erste. Auch Checklisten, Notizen, Kommentare, Künstler:innen, Dokumente, Kassen, Besucher und Getränke gehen in alle Richtungen, Profilbilder der Helfer:innen inklusive. Jede Kasse kann gemeinsam sein oder nur bei deinem Verein bleiben.
Nein. Abgeglichen werden nur die gemeinsamen Veranstaltungen, die du selbst anfragst oder annimmst. Alles andere bleibt bei dir.
Bei dir bleibt sie bestehen, wird aber nicht mehr abgeglichen. Deine Verantwortlichen bekommen sofort Bescheid und können entscheiden, ob sie bei dir noch stattfindet.
Nur wenn ihr es so wollt. Ohne Angabe zählt eine gemeinsame Kasse bei dir voll. Wird geteilt, trägt jeder Verein seinen Anteil ein. Dann zählt bei dir nur dein Teil.
Alle Plugins stehen in der Übersicht.
